Notificações
Personalize as notificações de tarefas do workspace
A aba Notificações, dentro de Configurações > Sistema, permite substituir as notificações nativas de tarefas por regras personalizadas de e-mail.
Por padrão, o ENSPACE envia três notificações por e-mail quando uma tarefa tem prazo definido: 1 dia antes do vencimento, no dia do vencimento e 1 dia após. Ao ativar as notificações personalizadas, essas três notificações nativas são desativadas e apenas as regras que você configurar serão aplicadas.
Se você ativar as notificações personalizadas e não configurar nenhuma regra, nenhuma notificação será enviada. Certifique-se de criar pelo menos uma regra antes de salvar.
Estrutura da tela
A aba é dividida em duas seções, cada uma dedicada a um tipo de tarefa:
- Notificações do Spaceflow — regras para tarefas rápidas geradas por Spaceflows.
- Notificações de Tarefas Agendadas — regras para tarefas geradas por fluxos de categoria.
Cada seção funciona de forma independente. Você pode ativar notificações personalizadas para um tipo sem afetar o outro.
Cada seção possui:
- Toggle de ativação — ativa ou desativa as notificações personalizadas para aquele tipo de tarefa.
- Lista de regras — exibe as regras já configuradas.
- Botão Adicionar — cria uma nova regra.
Criando uma regra de notificação
Expanda a seção desejada
Escolha entre Notificações do Spaceflow ou Notificações de Tarefas Agendadas.
Ative as notificações personalizadas
Ligue o toggle Ativar notificações personalizadas (se ainda não estiver ativo).
Clique em Adicionar
O modal de definição será aberto.
Configure a regra
Preencha os campos:
- Quando notificar — o tempo em relação ao vencimento. Use um número negativo para antes (ex:
-1= 1 dia antes) e positivo para depois (ex:2= 2 dias após o vencimento). - Unidade de tempo — Minuto(s), Hora(s), Dia(s) ou Semana(s).
- Modelo de e-mail — selecione um template de e-mail previamente configurado na seção E-mails. Os templates aceitam variáveis para incluir dados dinâmicos como nome da tarefa, prazo e responsável.
Salve a regra
Clique em Salvar. A regra será adicionada à lista.
Você pode adicionar quantas regras forem necessárias — por exemplo, uma notificação 1 dia antes do vencimento e outra 2 horas após.
As notificações são enviadas por e-mail para o responsável da tarefa.