Navegação
Conheça a interface do workspace
Ao entrar em um workspace, você encontra uma interface organizada em áreas fixas que permitem acessar rapidamente qualquer recurso da plataforma. Esta página apresenta cada elemento de navegação disponível.
Menu lateral
O menu lateral é o principal meio de navegação dentro do workspace. Ele está sempre visível no lado esquerdo da tela e é dividido em três grupos.
Member
A seção Member reúne as telas de uso cotidiano. É onde você acompanha seu trabalho, visualiza dados e interage com os registros do workspace.
- Início — tela padrão de entrada do workspace.
- Spaceflows — acompanhamento das execuções dos fluxos configurados.
- Categorias — acesso rápido aos seus dados. Aparece somente quando suas categorias estão habilitadas para o menu lateral nas configurações.
- Tarefas — dividido em dois submenus: Agendadas (tarefas oriundas de Spaceflows) e Rápidas (kanban para tarefas manuais ou de Spaceflows).
- Agenda — calendário de eventos do workspace, integrado ou não com o Outlook.
Navegando pelas categorias
Ao expandir Categorias, você verá cada categoria habilitada como um submenu. Clicando em uma categoria, um novo nível é exibido com opções de visualização:
- Todos — exibe todos os itens da categoria.
- Por formulário — exibe apenas os itens criados por um formulário específico.
Em um workspace recém-criado, o menu Member pode aparecer reduzido, já que ainda não há categorias ou configurações ativas.
Configurações
A seção Configurações reúne as telas de configuração do workspace. É onde você monta e ajusta o funcionamento do workspace.
- Visão Geral — painel de ações rápidas e informações globais do workspace.
- Sistema — configurações gerais do workspace.
- Estrutura — dividido em três submenus: Categorias (gestão de todas as categorias), Listas (gestão de todas as listas) e Spaceflow (criação e gestão dos fluxos).
- Gestão de Membros — gerenciamento completo dos acessos ao workspace.
- Interface — dividido em: Menus (criação e reordenação de menus personalizados na seção Member), Telas (definição das interfaces exibidas nos menus personalizados) e Casos de Uso (importação de modelagens prontas ou migração de configurações entre workspaces).
- E-mails — dividido em: E-mails Enviados (histórico de mensagens disparadas), Modelos de E-mail (criação de templates para fluxos) e Caixa de Entrada (recebimento de e-mails com endereços personalizados).
- Integrações — conexões nativas entre ferramentas externas e o ENSPACE.
- Agentes de IA — criação de assistentes inteligentes personalizados, independentes do BENI AI.
- Logs — registros de execuções para fins de auditoria.
- Credenciais — chaves de acesso para integrações personalizadas cadastradas no workspace (ex: tokens de APIs externas).
Help
A seção Help reúne os recursos de apoio.
- BENI AI — assistente de inteligência artificial nativo do ENSPACE. O BENI tem acesso a todo o workspace e pode executar ações como um usuário — buscar dados, criar registros, responder perguntas sobre seus processos.
- Releases — linha do tempo de versões do ENSPACE.
- Documentação — redireciona, em uma nova aba, para este guia completo.
Seletor de workspaces
No topo do menu lateral, clique no nome do workspace para abrir o painel de seleção. Ele permite alternar rapidamente entre os workspaces dos quais você é membro.
O painel organiza os workspaces em três abas:
- Todos — todos os workspaces disponíveis.
- Favoritos — workspaces marcados como favoritos.
- Recentes — workspaces acessados recentemente.
Cada workspace exibe seu nome, referência (slug), ícone e seu papel nele (por exemplo, Proprietário). Uma barra de busca no topo permite localizar workspaces pelo nome.
Busca global
O ENSPACE possui uma busca global acessível pelo atalho CTRL + K ou clicando no campo de busca logo abaixo do seletor de workspaces no menu lateral. Ao clicar, uma paleta de comandos se abre automaticamente.
A paleta permite navegação direcionada pelos menus do workspace:
- Navegar pelo menu — todos os itens de Member e Configurações aparecem como opções de navegação rápida, incluindo subitens.
- Acessar a documentação — links diretos para o Guia do Usuário, Referência da API, Perfil e Workspaces.
- Executar ações — como abrir o chat do BENI AI.
- Alterar o tema — escolher entre Sistema, Claro e Escuro diretamente pela paleta.
A busca global navega pelos menus e ações da plataforma. Para buscar dentro dos dados e registros das suas categorias, utilize os filtros disponíveis dentro de cada categoria.
Basta digitar para filtrar os resultados. Use as setas do teclado para navegar e Enter para selecionar.
Header
A barra superior do workspace está sempre visível e contém elementos de navegação e ações rápidas.
Lado esquerdo
No canto esquerdo do header, cinco botões auxiliam a navegação:
- Workspaces — leva à tela inicial do ENSPACE, onde estão listados todos os workspaces dos quais você é membro.
- Voltar e Avançar — permitem percorrer o histórico de páginas durante a sua navegação dentro do ENSPACE.
- Recarregar — limpa o cache e sincroniza os dados mais recentes, proporcionando uma atualização mais rápida que a do navegador (ou do atalho F5).
- Início — retorna à tela de Início do workspace atual.
Centro — Barra de navegação
A barra central do header agrupa duas funcionalidades:
- Breadcrumb — exibe o caminho da página atual dentro do workspace (por exemplo: Workspaces > be-enspace > Configurações > Sistema), permitindo retorno imediato a qualquer ponto anterior ao clicar.
- Favoritar — no final da barra, um botão permite marcar a página atual como favorita. As páginas favoritadas ficam acessíveis pela paleta de comandos (CTRL + K), no histórico de páginas.
Ao clicar na barra ou utilizar o atalho CTRL + B, o sistema abre o histórico de páginas. Diferente do histórico do navegador, ele registra apenas a navegação dentro da plataforma. O histórico exibe as páginas mais recentes com o caminho completo e o tempo desde a última visita.
Lado direito
No canto direito do header, você encontra:
- Idioma — seletor que oferece as 3 opções nativas de idioma do ENSPACE: Português, Inglês e Espanhol.
- Tema — alterna entre os dois temas pré-selecionados no seu perfil, com atalho para ver mais opções.
- Suporte — abre o canal de contato direto com a equipe do ENSPACE.
- Painel do Usuário — exibido como um círculo com suas iniciais ou foto de perfil. Ao clicar, você acessa o painel com informações da sua conta, detalhes do workspace atual e atalhos para configurações pessoais.
Painel do Usuário
Ao clicar no ícone do seu perfil no canto superior direito, um painel é exibido com três áreas:
- Informações do perfil — exibe as informações básicas registradas na sua conta (nome, e-mail, foto).
- Detalhes do workspace — mostra informações do workspace acessado no momento.
- Atalhos do perfil — botões para acessar as configurações da sua conta e preferências pessoais. Daqui você acessa o Painel do Usuário completo.
No final do painel, dois botões adicionais:
- Acesso Externo — atalho para o Portal de Tarefa Externa. Se você foi designado como responsável de uma tarefa em um workspace do qual não é membro, pode acessá-la e cumpri-la por este portal, como usuário externo.
- Sair — encerra a sessão da sua conta no dispositivo atual.
