Sistema
Informações Básicas
Dados de identificação, preferências gerais, módulos e zona de perigo do workspace.
atualizado
Configure a identidade e o comportamento do workspace
A aba Informações Básicas é a primeira exibida ao acessar Configurações > Sistema. Ela reúne os dados de identificação do workspace, preferências de comportamento, módulos opcionais e a opção de exclusão.
Dados de identificação
- Nome — nome exibido do workspace.
- Referência — slug do workspace (ex:
be-enspace). É o identificador técnico que aparece na URL. Não pode ser alterado após a criação. - Descrição — texto opcional para descrever o propósito ou escopo do workspace.
- Ícone — imagem para identificação visual do workspace. Formatos aceitos: PNG, JPG ou GIF (sem animações).
Configurações adicionais
- Idioma Padrão — define o idioma base aplicado aos termos nativos da interface do workspace. Alterar o idioma padrão não afeta os conteúdos já criados por você — para traduzir seus termos personalizados (nomes de campos, labels, textos de ajuda), utilize os Dicionários.
- Mostrar Categorias — habilita a exibição de categorias na tela de Início do workspace.
- Ignorar Permissões para Membros Full — quando habilitado, membros com licença Full terão acesso irrestrito, ignorando todas as regras de permissão do cargo. Na prática, isso os equipara ao Owner.
- Ocultar Botão de Criar na Tela de Categorias — remove o botão de criação de itens na tela de categorias. Útil para categorias que recebem itens exclusivamente por automação (Spaceflows) ou que foram desabilitadas para criação manual.
- Habilitar Carimbo Personalizado em Documentos — permite que cada membro possua sua própria chancela para uso em documentos oficiais gerados por fluxos. Este é o pré-requisito para o funcionamento da Chancela de Documentos.
Módulos
Permite ativar ou desativar funcionalidades opcionais do workspace:
- Correção Monetária — habilita a atualização automática de valores financeiros com base em índices econômicos oficiais (como IPCA, INPC ou IGP-M). Útil para corrigir valores de contratos, cobranças e saldos ao longo do tempo. Desativar o módulo não altera dados já corrigidos, mas interrompe novas correções.
- Comparações — habilita recursos de comparação de dados entre itens.
Para saber mais sobre cada módulo, consulte a seção Módulos.
Zona de Perigo
A seção Zona de Perigo permite excluir permanentemente o workspace e todos os seus dados. Apenas membros com licença Owner ou Full (com permissão) podem executar essa ação.
Ação irreversível
A exclusão remove todos os itens, documentos, arquivos, membros, configurações, formulários e fluxos de trabalho. Não é possível restaurar um workspace excluído.
A exclusão remove todos os itens, documentos, arquivos, membros, configurações, formulários e fluxos de trabalho. Não é possível restaurar um workspace excluído.