Sistema de Workspaces de ENSPACE

Em ENSPACE, os Workspaces são ambientes independentes que permitem organizar, personalizar e gerenciar diferentes áreas ou unidades da sua empresa de forma eficiente e segura.

Cada Workspace pode representar um departamento específico, um cliente, um projeto ou até mesmo uma filial, proporcionando flexibilidade e controle total sobre as operações.

Nota: Para outros significados, consulte Workspace (desambiguação).

O que é um Workspace?

Um Workspace é um espaço de trabalho isolado onde você pode:

• Organizar dados: Crie categorias e itens personalizados conforme cada necessidade.
• Gerenciar usuários: Defina perfis e permissões para cada colaborador.
• Automatizar processos: Utilize workflows para automatizar tarefas e aprovações.
• Centralizar informações: Armazene documentos, registros e comunicações em um único lugar.

Cada Workspace tem sua própria configuração, garantindo que as operações de uma área ou unidade não interfiram com outras.

Tela Principal de Workspaces

Ao acessar ENSPACE, você é direcionado à Tela Principal de Workspaces, que oferece uma visão geral de todos os ambientes aos quais você tem acesso. Cada Workspace é mostrado como um card que contém informações essenciais e ações rápidas.

Cards de Workspace

Cada card representa um Workspace e permite:

• Ver o Workspace: Clique no card para entrar no ambiente.
• Ver seu papel: Identifique rapidamente seu papel dentro do Workspace.
• Favorito: Marque o Workspace como favorito para encontrá-lo facilmente na aba dedicada.
• Ações rápidas: Dependendo de sua permissão, você pode sair do Workspace se não for o proprietário.

Aba de Favoritos

Os Workspaces que você marca como favoritos aparecem na aba de Favoritos, facilitando o acesso aos ambientes mais importantes para seu dia a dia.

Barra de Pesquisa

Na parte superior da tela, há uma barra de pesquisa que permite localizar rapidamente Workspaces pelo nome, agilizando a navegação entre múltiplos ambientes.

Sair de um Workspace

Se você não for o proprietário de um Workspace, pode sair do ambiente diretamente do card correspondente. Isso remove seu acesso, mas não afeta os dados nem outros usuários do Workspace.

Controle de Acesso e Permissões

Dentro de cada Workspace, é possível:

• Definir perfis de usuário: Crie papéis e atribua permissões específicas para cada função.
• Gerenciar acessos: Controle quem pode visualizar, editar ou excluir informações dentro do Workspace.
• Isolar dados: Garanta que as informações sensíveis sejam acessíveis apenas para usuários autorizados.

Funcionalidades por Workspace

Cada Workspace em ENSPACE pode oferecer uma variedade de funcionalidades para otimizar a gestão e operação. Por exemplo:

• Gestão de contratos: Crie modelos, adicione marcas d'água personalizadas e realize assinaturas digitais automaticamente.
• Automatização de processos: Elimine tarefas repetitivas criando workflows com tarefas e atividades controladas.
• Atendimento multicanal: Integre chatbots, Teams, Slack e WhatsApp em um único lugar.
• Gestão de tarefas: Atribua responsabilidades, defina datas de vencimento e envie alertas e notificações programadas.
• Integração de e-mail: Centralize todas as caixas de entrada em um único lugar para facilitar o acompanhamento das mensagens recebidas.
• Controle de dados: Crie formulários inteligentes e interativos com diversos campos, colete informações e defina regras para seu processamento.
• Relatórios personalizados: Gere relatórios detalhados baseados nos dados específicos de cada Workspace.