Exiba documentos PDF diretamente nos seus formulários
O campo do tipo PDF é utilizado para enviar arquivos PDF e visualizá-los diretamente dentro de formulários, tarefas e telas do ENSPACE.
O conteúdo do PDF é exibido em um visualizador embutido na interface, sem necessidade de download ou abertura em outro programa.
Ele é ideal para documentos que precisam ser lidos no momento do preenchimento, como termos e condições, contratos em análise, manuais de instrução ou documentos gerados automaticamente por um fluxo.
Quando usar este campo
Utilize o campo PDF quando o documento precisar ser consultado diretamente durante o preenchimento do formulário.
Ele é ideal para:
- Termos e condições que o usuário precisa ler antes de aceitar
- Contratos durante etapas de revisão ou aprovação
- Manuais e instruções de procedimento
- Documentos gerados automaticamente por fluxos para conferência
- Qualquer documento que exija leitura imediata sem sair da tela
Informações básicas do campo
Todo campo no ENSPACE possui quatro informações básicas que são definidas no momento da criação:
- Nome do campo — nome interno utilizado nas configurações da categoria. Possui limite de 31 caracteres. Não é necessariamente o nome exibido para o usuário final.
- Rótulo Visível (Label) — nome exibido para os usuários em formulários, tarefas e telas. Possui limite de 255 caracteres. Pode ser mais descritivo que o nome interno e pode ser alterado posteriormente sem impactar automações ou referências técnicas.
- Referência técnica — identificador técnico do campo, gerado automaticamente em formato
snake_case. É utilizado em expressões, variáveis, fluxos, automações e referências internas. - Descrição — descrição interna para adicionar contexto ao campo. Ajuda configuradores a entenderem a finalidade do campo e auxilia recursos de IA do ENSPACE durante pesquisas e interpretações automáticas.
Como o campo funciona
O campo PDF funciona como um seletor de arquivos PDF do dispositivo do usuário.
O usuário clica no campo para selecionar um ou mais arquivos PDF. O sistema valida o formato automaticamente e exibe o documento em um visualizador embutido diretamente no formulário. O usuário pode ler o documento, navegar entre páginas e fazer zoom sem sair da tela. Os PDFs podem ser substituídos conforme as permissões de edição. O nome original do arquivo é mantido.
Configurações específicas
O campo PDF possui configurações próprias relacionadas a tamanho, quantidade e chancelamento de arquivos.
| Configuração | Descrição |
|---|---|
| Tamanho máximo | Limite de tamanho por arquivo. |
| Quantidade máxima de arquivos | Define quantos PDFs podem ser enviados neste campo. Se não definido, o campo aceita apenas um arquivo. |
| Chancela | Permite aplicar automaticamente um carimbo visual no PDF. A chancela é uma imagem sobreposta ao documento no momento da visualização, usada para identificar responsáveis ou validar documentos. |
As opções de tamanho máximo disponíveis são: 5 MB, 10 MB, 20 MB, 30 MB, 40 MB, 50 MB, 75 MB e 100 MB.
Como configurar
Crie um novo campo
Acesse Configurações > Categorias > Campos e clique em Criar.
Preencha as informações básicas
Defina o nome do campo, a referência técnica, o rótulo visível (Label) e selecione o tipo PDF.
Configure as opções do campo
Na seção Configurações Específicas, defina o tamanho máximo, a quantidade máxima de arquivos e a chancela conforme a necessidade.
Salve o campo
Após salvar, o campo poderá ser utilizado em formulários, tarefas e telas.
Comportamento dos dados
Algumas alterações feitas no campo afetam apenas novos preenchimentos:
- Alterar o tamanho máximo não rejeita PDFs previamente enviados.
- Modificar a quantidade máxima de arquivos não remove uploads já existentes.
- Adicionar ou remover chancela não afeta PDFs já armazenados.
- Os dados anteriores só serão alterados caso sejam editados novamente.
O nome original do arquivo é mantido — não é possível renomeá-lo após o upload.
Boas práticas
- Defina um tamanho máximo adequado para equilibrar qualidade do documento e performance de carregamento.
- Utilize a chancela para documentos que precisam de validação visual ou identificação de responsáveis.
- Configure a quantidade máxima de arquivos conforme a necessidade do processo.
- Utilize o campo PDF quando a leitura direta no formulário for essencial.
- Prefira o campo Arquivo para documentos que não necessitem de visualização embutida.
- Oriente os usuários sobre o formato exclusivo aceito antes do preenchimento.