Documentos

Campos para criação, edição e assinatura de documentos diretamente nos itens do workspace.
Atualizado

Nesta seção

Assinatura Eletrônica
Capture assinaturas com validação de segurança diretamente nos itens do workspace.
Editor de Documentos
Crie e edite documentos com formatação avançada diretamente nos itens do workspace.

Crie, preencha e assine documentos dentro do workspace

Os campos de Documentos permitem trabalhar com documentos diretamente nos itens das categorias do ENSPACE. Eles são utilizados para redigir conteúdos, preencher informações automaticamente e registrar assinaturas eletrônicas sem depender de sistemas externos.

Este grupo reúne campos voltados para fluxos documentais e validações operacionais dentro do próprio workspace.

Tipos de campo disponíveis

Escolha abaixo o tipo de campo ideal para cada etapa do processo documental:

Editor de Documentos

Campo utilizado para criação e edição de documentos com formatação avançada diretamente no formulário.

Suporta variáveis automáticas, templates reutilizáveis, colaboração e histórico de revisões.

Assinatura Eletrônica

Campo utilizado para registrar assinaturas desenhadas diretamente dentro do ENSPACE.

A assinatura fica vinculada ao item e pode ser associada a certificados digitais.

Diferença entre os campos

Os dois campos trabalham juntos em fluxos documentais, mas possuem responsabilidades diferentes:

  • Use Editor de Documentos para redigir, preencher e estruturar conteúdos.
  • Use Assinatura Eletrônica para validar e registrar aprovações diretamente no item.
A Assinatura Eletrônica é um recurso nativo do ENSPACE. Ela funciona diretamente no formulário e é diferente das integrações com assinadores digitais, como ClickSign, DocuSign e D4Sign.

PDF

Exiba e visualize documentos PDF diretamente nos formulários e tarefas do workspace.

Assinatura Eletrônica

Capture assinaturas com validação de segurança diretamente nos itens do workspace.