Opção Única

Entenda os campos de opção única do ENSPACE

Os campos de escolha única do ENSPACE são utilizados para registrar uma única resposta predefinida em formulários, tarefas e telas.

Eles podem ser usados para:

• limitar a resposta a uma única alternativa;
• padronizar categorias, status e classificações;
• coletar consentimentos e confirmações;
• exibir alternativas de forma organizada;
• evitar erros de digitação em dados repetitivos;
• acelerar o preenchimento com seleção rápida.

Tipos disponíveis e quando utilizar

Comparação entre os campos

Como os campos de escolha única funcionam

Os campos de escolha única restringem o preenchimento a uma única alternativa predefinida.

O campo Booleano armazena apenas dois estados possíveis: ativado ou desativado. Não é possível adicionar uma terceira opção.

Os campos Lista de Opções e Rádio armazenam o texto exato da opção escolhida pelo usuário. Apenas uma opção pode ser marcada por vez.

Recursos compartilhados

Os três campos compartilham recursos de configuração e padronização das alternativas disponíveis.

Opções predefinidas

As opções são definidas pelo administrador durante a criação ou edição do campo.

• Booleano: possui as opções fixas Sim e Não. Não é possível alterar os valores, apenas o rótulo exibido.
• Lista de Opções e Rádio: permitem criar quantas opções forem necessárias. Cada opção possui um rótulo (texto exibido) e um valor interno (texto armazenado).

Valor padrão

Define qual opção será preenchida automaticamente quando o campo estiver vazio no formulário.

Modos de exibição

A forma como as opções são apresentadas influencia diretamente na experiência de preenchimento.

Cores e identificação visual

É possível atribuir cores ou ícones às opções para facilitar a identificação visual do valor selecionado.

Isso é útil para:

• status de processos (verde, amarelo, vermelho);
• prioridades (baixa, média, alta);
• categorias coloridas;
• sinalização rápida em relatórios e kanbans.

Comportamento dos dados

As configurações aplicadas nos campos de opções afetam diretamente o valor salvo e a consistência dos registros.

Isso significa que:

• alterar o rótulo de uma opção não modifica o valor armazenado;
• remover uma opção utilizada em registros existentes pode causar inconsistências;
• adicionar novas opções não afeta registros antigos;
• alterar o valor padrão aplica-se apenas a novos preenchimentos.

Algumas alterações afetam apenas novos preenchimentos.

Exemplo:

• adicionar uma nova opção não modifica registros já existentes;
• alterar o valor padrão não retroage automaticamente;
• conteúdos anteriores só mudam se forem editados novamente.

Casos de uso

• Booleano: consentimento LGPD, termos aceitos, cliente ativo/inativo, produto disponível, tarefa concluída, envio de newsletter autorizado.
• Lista de Opções: status de processo, estado civil, tipo de documento, categoria de produto, motivo de contato, forma de pagamento, nível de escolaridade, cargo, departamento.
• Rádio: forma de envio (sedex/pac), tipo de atendimento (presencial/online), turno de preferência (manhã/tarde/noite), método de contato preferido, tipo de pessoa (física/jurídica), sexo.

Boas práticas

• Utilize Booleano apenas para estados binários inequívocos. Evite criar booleanos para situações que podem evoluir para três ou mais opções no futuro.
• Prefira Lista de Opções quando houver muitas opções (mais de 5) ou quando o espaço na tela for limitado.
• Utilize Rádio quando houver poucas opções (até 5) e o usuário precisar comparar todas antes de decidir.
• Defina valores padrão que acelerem o preenchimento sem induzir erros.
• Padronize os valores internos das opções para facilitar filtros, automações e integrações.
• Evite remover opções já utilizadas; prefira desabilitá-las para manter a integridade dos registros históricos.
• Em campos de status, utilize cores para permitir identificação visual rápida em listas e relatórios.