Atualização em Massa
Atualize vários itens de uma só vez
A função de Update em massa permite modificar dados de múltiplos itens já existentes em uma categoria por meio de um arquivo Excel. É útil para corrigir valores em lote, atualizar status, aplicar um valor padronizado a vários registros ou fazer ajustes após uma importação inicial.
Como usar
Acesse o modal de Ações em Lote
Na tela de itens da categoria desejada, clique no ícone de configurações (engrenagem) na barra de ferramentas e selecione Ações em Lote.
Selecione a aba Update em massa
No modal que se abre, clique na aba Update em massa.
Selecione o formulário
Escolha o formulário correspondente aos itens que deseja atualizar.
Baixe o modelo de planilha
Clique em Baixar Modelo. O arquivo Excel baixado conterá as colunas correspondentes aos campos do formulário, sem dados preenchidos.
Identifique os itens a atualizar
Para que o ENSPACE saiba quais itens modificar, preencha a coluna de referência com a referência de cada item que deseja atualizar. Você pode copiar as referências diretamente da tabela de itens no ENSPACE.
Preencha os novos valores
Insira os novos valores nas colunas correspondentes. Campos que ficarem vazios na planilha não serão modificados — seus valores atuais serão mantidos.
Faça o upload
De volta no ENSPACE, clique na área de upload ou arraste o arquivo preenchido. Se deseja que expressões do ENSPACE presentes nos valores sejam resolvidas durante o processamento (ex: uma expressão que traz a data atual), ative a opção Resolver Expressões antes de enviar.
Envie
Clique em Enviar. O processamento pode levar alguns minutos dependendo do volume de dados.
Resultado
Após o processamento, você receberá um e-mail confirmando o sucesso ou informando erros. Se houver qualquer erro na planilha, ela será rejeitada integralmente e o e-mail detalhará o problema encontrado.
Os itens atualizados refletirão as mudanças aplicadas. Campos que não foram preenchidos na planilha permanecerão inalterados.
Resolver Expressões
A opção Resolver Expressões permite que valores preenchidos na planilha com expressões do ENSPACE sejam processados e convertidos em seus resultados antes de serem salvos. Por exemplo, uma expressão que retorna a data atual será resolvida para a data do momento do processamento, em vez de ser salva como texto da expressão.
Use essa opção quando seus dados incluírem valores dinâmicos que dependem de cálculos ou funções do ENSPACE.
Campos de relacionamento
Campos de relacionamento são representados na planilha como objetos JSON. O modelo baixado já traz o formato esperado — preencha conforme a estrutura indicada.
Para informações sobre campos de seleção múltipla e campos com referência longa, consulte as notas técnicas na página principal de Ações em Massa.
Exemplo de uso
Imagine que 50 contratos foram criados com a data de vencimento incorreta. Em vez de abrir cada um:
- Copie as referências dos 50 contratos na tabela de itens.
- Acesse Ações em Lote > Update em massa e baixe o modelo.
- Preencha a coluna de referência com as 50 referências copiadas e a coluna "Data de Vencimento" com o valor correto.
- Faça o upload e envie.
Todos os contratos serão atualizados de uma vez.