Extração de Relatórios
Extraia relatórios dos seus dados
O ENSPACE permite extrair dados dos itens e tarefas de uma categoria utilizando relatórios processados.
A extração é feita diretamente pela tela de itens da categoria, utilizando o botão de exportação no canto superior direito da tabela.
Os relatórios podem ser:
- Relatório padrão — estrutura básica do sistema
- Relatórios personalizados — modelos criados nas configurações de relatórios da própria categoria
Cada categoria possui seus próprios relatórios personalizados. Se quiser saber como configurá-los, acesse a documentação de Relatórios
Onde extrair relatórios
Na tela de itens da categoria, localize o ícone de exportação (folha de papel) no canto superior direito.
Ao passar o mouse sobre o botão, será exibido um menu com as opções:
- Relatório Padrão
- Modelos personalizados (quando existirem)
Os relatórios personalizados exibidos nessa lista são exatamente aqueles configurados na categoria atual. Se você criou 10 relatórios em uma categoria, os 10 aparecerão disponíveis para extração nessa mesma categoria.
Tipos de relatórios
| Tipo | Quando usar | Como funciona | Resultado |
|---|---|---|---|
| Relatório Padrão | Quando precisa de uma extração completa sem configuração | Processado automaticamente | Arquivo com estrutura padrão do sistema |
| Relatórios personalizados | Quando precisa de colunas e regras específicas | Processado com base no modelo criado na categoria | Arquivo com estrutura configurada |
Como funciona a extração
Todos os relatórios seguem o mesmo fluxo de processamento.
Abra o menu de exportação
Na tela de itens da categoria, clique no ícone de exportação (folha de papel) no canto superior direito da tabela.
Selecione o tipo de relatório
No menu exibido, escolha uma das opções:
- Relatório Padrão
- Um dos relatórios personalizados
Escolha o formato do arquivo
Após selecionar o relatório, será exibido um modal para definir o formato de exportação:
- Excel
- CSV
- DBF
Aguarde o processamento
Após a seleção do tipo de arquivo, uma notificação será exibida informando que o relatório está sendo processado. A notificação inclui um link para acessar Meus Relatórios Emitidos.
Acesse os relatórios emitidos
Clique no link da notificação ou acesse a tela /myReports para visualizar seus relatórios.
Essa tela exibe o histórico de extrações realizadas.
(Opcional) Verifique os filtros aplicados
Cada relatório possui um ícone de visualização na coluna Filtros.
Ao clicar, você pode entender quais dados foram considerados na extração:
| Tipo de visualização | O que mostra |
|---|---|
| Visualização personalizada | Filtros em formato legível (ex: tipo, ordenação) |
| Visualização padrão | Estrutura técnica em JSON |
Baixe o relatório
Na coluna de ações (ícone de seta), você pode interagir com o relatório:
| Ação | O que faz |
|---|---|
| Download | Baixa o arquivo gerado |
| Deletar | Remove o relatório da lista |
| Ver modelo | Abre o modelo de relatório utilizado |
O download só estará disponível após o processamento ser concluído. Para relatórios padrão, a opção Ver modelo não está disponível, pois esses relatórios não possuem um modelo configurado — são gerados automaticamente pelo sistema com a estrutura completa de dados.
Observações importantes
- O relatório sempre respeita os filtros ativos na tela no momento da extração
- Relatórios maiores podem levar mais tempo para serem processados
- O arquivo não é baixado automaticamente — é necessário acessar “Meus Relatórios”
- Cada extração gera um novo registro no histórico.