Construtor de Pastas
Monte as pastas na própria tela do item
O Construtor de Pastas define quais pastas aparecem na tela de um item e em que ordem. As pastas são as abas que separam o conteúdo do item em grupos — campos, anexos, tarefas, fluxo, notas e outros — em vez de exibir tudo em uma tela única.
A construção acontece na visualização do item, a mesma tela em que o membro usa as pastas. Você monta a barra de pastas olhando para o resultado, sem passar pela configuração da categoria.
A lógica das pastas continua a mesma: os tipos disponíveis, o conteúdo que cada tipo exibe e o controle de acesso por grupo não mudam. O que muda é onde e como a barra é montada.
Onde encontrar
O Construtor de Pastas fica em dois lugares, que compartilham a mesma barra de pastas:
- Tela dedicada do item — no card da categoria, clique em Itens e acesse o registro desejado.
- Barra lateral do item — na tabela de itens, clique em qualquer linha para abrir o painel lateral.
O comportamento é o mesmo nos dois lugares, porque as duas telas usam o mesmo componente de barra de pastas. O que você configura em uma vale para a outra.
Dados de uma pasta
Cada pasta é definida por:
- Nome da Pasta — título exibido na aba.
- Tipo de Pasta — define o conteúdo que a aba mostra. Os tipos são os mesmos descritos em Pastas de Visualização.
- Ícone — ícone que representa a aba visualmente.
- Grupos Permitidos — grupos de membros que podem ver a aba. Sem nenhum grupo selecionado, a aba fica visível para todos os membros com acesso ao item.
Reordenar as pastas
A ordem das pastas se define arrastando e soltando: segure a pasta e mova pela barra até a posição desejada. A vizinha troca de lugar quando a pasta arrastada passa da metade dela.
A nova ordem é salva sem outra confirmação e vale só para você. O aviso Ordem das pastas salva confirma a mudança e oferece 2 ações:
- Desfazer — devolve a ordem anterior.
- Aplicar para todos — leva a sua ordem à barra de todos os membros.
Aplicar para todos vale para membros com licença Owner e Full, e pede confirmação em uma janela antes de mudar a barra dos outros membros. Membros com licença Standard e Viewer reordenam a barra só para si.
A ordem aplicada para todos e a pasta ocultada valem para todos os membros com acesso aos itens da categoria. Confirme que a sequência atende ao uso geral da categoria antes de aplicá-la.
Menu da pasta
O menu da pasta abre pela seta ao lado do nome da pasta aberta ou pelo clique com o botão direito em qualquer pasta. As opções se dividem pelo alcance da mudança:
| Grupo | Opção | O que faz |
|---|---|---|
| — | Copiar link | Copia o link da pasta. |
| Só para mim | Minimizar | Mostra a pasta só pelo ícone, no fim da sua barra. Restaurar, no mesmo menu, devolve o nome. |
| Só para mim | Usar ordem da categoria | Descarta a sua ordem e volta à ordem padrão da categoria. |
| Para todos | Ocultar | Retira a pasta da barra de todos os membros. |
| Para todos | Aplicar minha ordem para todos | Leva a sua ordem à barra de todos os membros. |
Personalizações só para você
A barra de pastas guarda 3 ajustes seus no navegador, separados por categoria. Nenhum deles muda o que os outros membros veem:
- Última pasta usada — ao abrir outro item da mesma categoria, o item abre na última pasta que você usou nela.
- Pastas minimizadas — as pastas que você deixou só com o ícone.
- Ordem local — a sequência que você montou arrastando as pastas.
Sem nenhuma personalização sua, a barra segue a ordem padrão da categoria. Em outro navegador ou em outro computador, ela também começa por essa ordem.
Ocultar e reexibir uma pasta
Ocultar retira a pasta da barra sem excluir nada: a pasta e todo o seu conteúdo continuam existindo, e o item permanece intacto. Serve para tirar da frente uma aba que não faz parte do dia a dia daquela categoria.
As pastas ocultas ficam reunidas em uma seção própria dentro do menu de pastas, de onde podem ser trazidas de volta para a barra.
Para remover uma pasta de vez, use a exclusão: ela apaga a aba de todos os itens da categoria. Os dados dos campos exibidos na aba não são afetados — só a organização visual muda.
O caminho por categoria
Existe um segundo caminho para configurar pastas, em Configurações > Estrutura > Categorias > Pastas de Visualização, que atende a versão anterior da tela de itens.
As pastas configuradas em Pastas de Visualização aparecem apenas na tela antiga de itens. Elas não são exibidas na tela nova, que lê somente as pastas montadas pelo Construtor de Pastas. Esse caminho é legado e será descontinuado. Consulte Pastas de Visualização para os detalhes dele.