Tarefas
Conheça os tipos de tarefa do ENSPACE
O ENSPACE possui dois tipos de tarefa, cada um com uma origem e finalidade diferente. Ambos são acessíveis pelo menu Tarefas, na seção Member do menu lateral.
Tarefas Rápidas
São tarefas criadas manualmente por você ou geradas automaticamente por um Spaceflow. Elas são organizadas em um quadro Kanban — um board visual com colunas que representam estágios de trabalho.
As tarefas rápidas são indicadas para atividades pontuais que precisam ser acompanhadas de forma ágil, com movimentação por arraste entre colunas.
Exemplos de uso:
- Controlar atividades internas da equipe (pendente, em andamento, concluído).
- Acompanhar demandas rápidas que não dependem de um fluxo formal.
- Visualizar tarefas geradas por Spaceflows em um board compartilhado.
Para saber mais, consulte a página de Tarefas Rápidas.
Tarefas Agendadas
São tarefas geradas automaticamente por workflows — os fluxos configurados dentro das categorias do workspace. Não podem ser criadas manualmente: elas surgem como resultado da execução de um fluxo.
As tarefas agendadas são indicadas para acompanhar atividades estruturadas, com responsáveis, prazos, SLA e vínculo direto com o fluxo que as originou.
Exemplos de uso:
- Acompanhar aprovações pendentes de um fluxo de contratos.
- Verificar tarefas atrasadas ou fora do prazo definido (SLA).
- Identificar em qual etapa do workflow cada tarefa se encontra.
Para saber mais, consulte a página de Tarefas Agendadas.
Comparação
| Rápidas | Agendadas | |
|---|---|---|
| Criação | Manual ou por Spaceflow | Automática, por workflow da categoria |
| Visualização | Quadro Kanban (board) | Tabela com colunas detalhadas |
| Foco | Agilidade e acompanhamento visual | Rastreabilidade e controle de prazos |
| Vínculo com fluxo | Opcional | Sempre vinculada a um workflow |