Outlook
Sincronize seu calendário do Outlook e Teams
A integração com o Microsoft Outlook permite centralizar sua gestão de tempo, exibindo automaticamente suas reuniões e compromissos do Teams na agenda do ENSPACE. Com essa conexão ativa, o que você altera no ENSPACE reflete no Outlook e vice-versa, garantindo que seu cronograma esteja sempre atualizado.
Para configurar a integração, acesse seu Perfil no menu superior e clique na aba Integrações.
Como conectar sua conta
Siga os passos abaixo para autorizar o ENSPACE a sincronizar seus eventos:
Acesse as configurações de integração
No seu perfil, localize o card da Integração do calendário do Outlook.
Inicie a sincronização
Clique em Sincronizar. Você será redirecionado para o ambiente seguro da Microsoft para selecionar sua conta.
O sistema permite a conexão de apenas uma conta Microsoft por usuário do ENSPACE.
Conceda as permissões de acesso
Aceite as permissões solicitadas. O ENSPACE acessará estritamente os dados do seu calendário para exibir e gerenciar eventos; o sistema não possui acesso aos seus e-mails.
Caso você altere sua senha do Outlook, a integração será atualizada automaticamente sem a necessidade de reconfiguração manual no ENSPACE.
Gerencie eventos pela Agenda
Após a integração, suas reuniões aparecem no calendário e respeitam as regras de recorrência configuradas no Outlook.
Criar novos eventos
Ao criar um evento na agenda do ENSPACE, você pode disparar convites oficiais do Outlook:
Detalhes do evento Outlook
- Integração — Selecione "Outlook".
- Participantes — Adicione e-mails para enviar convites automáticos.
- Sincronização — O evento aparecerá instantaneamente tanto no ENSPACE quanto no seu Microsoft Teams/Outlook.
Edição e exclusão
Você pode editar ou excluir reuniões diretamente pela interface da agenda, desde que você seja o organizador da reunião. Se você for apenas um convidado, as opções de edição estarão desabilitadas.
Como desativar a integração
Caso deseje interromper a sincronização do calendário, você pode remover o acesso a qualquer momento.
Acesse seu perfil
Clique na sua foto/nome no canto superior direito da plataforma.
Vá em Integrações
Localize o card do Outlook e selecione a opção para desativar ou desconectar.
Para gerenciar sua conexão Outlook, consulte a documentação de Integrações de Usuário.