Agenda

Gerencie seu cronograma e compromissos

A Agenda é o centro de organização temporal do seu workspace. Ela consolida, em uma única visualização de calendário, os prazos de seus itens, suas tarefas pendentes e suas reuniões integradas, permitindo um controle macro ou detalhado da sua rotina.

Para acessar, clique em Agenda na seção Membro do menu lateral.

Como criar eventos e tarefas

A agenda não é apenas para visualização; você pode registrar novos compromissos diretamente por ela.

Identificação visual e cores

O sistema utiliza um código de cores para ajudar na distinção rápida entre diferentes tipos de atividades. Embora existam padrões sugeridos, as cores são totalmente personalizáveis nas configurações.

• Reuniões e Eventos — Compromissos sincronizados da sua conta Microsoft.
• Itens de Categorias — Registros de categorias (como Contratos ou Processos). Você pode definir uma cor específica para cada categoria monitorada.
• Tarefas — Entregas e prazos do workspace com datas vinculadas.
• Calendários Compartilhados — Eventos de colegas de trabalho que você escolheu visualizar (também personalizáveis por cor).

O que você pode visualizar

A agenda é flexível e mostra apenas o que você configurar como relevante:

Itens e Prazos

Se você trabalha em uma categoria de "Processos Judiciais", por exemplo, pode configurar para que cada processo apareça na agenda baseado no campo "Data da Audiência".

Calendário do Outlook

Diferente de outras ferramentas, a Agenda do ENSPACE integra-se nativamente ao Microsoft Outlook/Teams. Ao conectar sua conta, seus compromissos pessoais e reuniões de trabalho aparecem aqui, respeitando o seu e-mail de usuário.

Agendas da Equipe

Se você possui permissão, pode sobrepor a agenda de um colega à sua para identificar janelas de disponibilidade e coordenar reuniões de forma eficiente.