Configurações
Personalize suas preferências de visualização
A tela de Configurações permite moldar a experiência da Agenda para que ela reflita as prioridades da sua operação. Você pode definir quais categorias monitorar, quais campos servem como referência de prazo e quais calendários externos integrar à sua visão.
Para acessar, clique no ícone de engrenagem localizado no canto superior direito da tela de Agenda.
Gerenciamento de exibição
As configurações são divididas em abas. Lembre-se de clicar em Salvar ao final das alterações para aplicá-las ao seu workspace.
Tarefas
Define como o fluxo de trabalho e prazos do workspace são plotados no calendário.
Parâmetros de tarefas
- Exibir Tarefas — Chave para ativar ou desativar a visualização de tarefas na agenda. Isso não afeta suas notificações de sistema ou alertas de vencimento.
- Data de referência — Define o campo temporal que posicionará a tarefa. Nota: É possível selecionar apenas um campo de data por configuração.
- Conteúdo exibido — Escolha quais metadados (ID, nome, status, etc.) aparecerão no card para identificação rápida.
Itens de Categorias
Permite acompanhar registros de categorias específicas. Caso você não localize uma categoria na lista, verifique se seu cargo possui as permissões de acesso necessárias.
Configurações por categoria
- Seleção de Categorias — Escolha as categorias que deseja monitorar.
- Data de referência — Escolha o campo de data que servirá como gatilho para exibição no calendário.
- Personalização de Cores — Defina uma cor para a categoria. Tenha atenção ao escolher cores semelhantes para categorias diferentes, pois o sistema não impede a sobreposição visual.
As configurações de cores e exibição definidas nesta tela aplicam-se a todo o workspace. Alterações feitas aqui afetarão a visualização de todos os membros que utilizam a agenda.
Integração e Calendários Compartilhados
Na aba Outlook, você gerencia a visualização de compromissos externos e a colaboração com a equipe.
Calendários da Equipe
Você pode sobrepor agendas de outros membros para facilitar o agendamento de reuniões.
Adicionar calendário
Dentro da aba Outlook, selecione a opção de adicionar calendário compartilhado.
Identifique o membro
Insira o e-mail do colega de trabalho cujo calendário você deseja visualizar.
Defina a cor
Escolha uma cor específica para este calendário para diferenciá-lo dos seus compromissos pessoais e salve as alterações.
