Anotações

Configure campos de anotações para registros textuais livres

O campo do tipo Anotações é utilizado para adicionar conteúdos textuais informativos ou observacionais em formulários, tarefas e telas do ENSPACE.

Ele permite que o usuário registre blocos de texto explicativo, instruções, lembretes ou títulos intermediários diretamente no contexto de um item. O conteúdo é variável por item, ou seja, cada registro possui suas próprias anotações independentes.

Quando usar este campo

Utilize o campo Anotações quando precisar de um espaço livre para registros textuais dentro de um item.

Ele é ideal para:

• Inserir avisos, lembretes ou instruções ao longo de um processo
• Registrar observações pontuais sobre o andamento de uma tarefa
• Adicionar notas de acompanhamento ou esclarecimentos
• Exibir conteúdos informativos que não demandam campos estruturados
• Qualquer contexto que exija texto livre vinculado ao item

Informações básicas do campo

Todo campo no ENSPACE possui quatro informações básicas que são definidas no momento da criação:

• Nome do campo — nome interno utilizado nas configurações da categoria. Possui limite de 31 caracteres. Não é necessariamente o nome exibido para o usuário final.
• Rótulo Visível (Label) — nome exibido para os usuários em formulários, tarefas e telas. Possui limite de 255 caracteres. Pode ser mais descritivo que o nome interno e pode ser alterado posteriormente sem impactar automações ou referências técnicas.
• Referência técnica — identificador técnico do campo, gerado automaticamente em formato snake_case. É utilizado em expressões, variáveis, fluxos, automações e referências internas.
• Descrição — descrição interna para adicionar contexto ao campo. Ajuda configuradores a entenderem a finalidade do campo e auxilia recursos de IA do ENSPACE durante pesquisas e interpretações automáticas.

Como o campo funciona

O campo Anotações funciona como um espaço de texto livre associado a cada item do sistema.

O usuário digita o conteúdo diretamente no formulário ou tarefa. O valor é salvo individualmente por item, permitindo que cada registro possua suas próprias observações, independentes dos demais. O campo aceita texto simples e pode conter formatação básica, links e referências conforme a interface de preenchimento.

As configurações aplicadas definem apenas o rótulo e a referência técnica. O conteúdo em si é definido pelo usuário no momento do preenchimento do item.

Como configurar

Comportamento dos dados

Algumas características do campo afetam a experiência de uso:

• O conteúdo do campo é variável por item: cada registro possui suas próprias anotações, independentes dos demais.
• Alterar o nome ou o rótulo do campo não afeta o conteúdo já preenchido em itens existentes.
• O campo não possui valor inicial automático; é preenchido manualmente pelo usuário em cada item.
• O conteúdo pode ser editado a qualquer momento durante a vida do item, salvo restrições de permissão ou somente leitura aplicadas ao formulário.
• Os dados anteriores só serão alterados caso sejam editados novamente.

Boas práticas

• Utilize o campo Anotações para registros pontuais que não se encaixem em campos estruturados, como justificativas temporárias ou observações de acompanhamento.
• Prefira campos específicos (Texto Curto, Texto Longo, Seleção) quando a informação precisar ser padronizada, filtrada ou utilizada em automações.
• Evite armazenar dados sensíveis ou sigilosos em anotações se o item for acessível a múltiplos usuários.
• Combine o campo Anotações com Regras e Condições ou Eventos de Campo quando for necessário exibir anotações condicionalmente.