Preparação no ENSPACE

Como Configurar

  1. Acesse o workspace desejado.
  2. No menu lateral, clique em Configurações.
  3. No submenu, selecione Integrações.
  4. Localize a integração com a DocuSign e clique em "Instalar Integração".
  5. Na aba da DocuSign, clique novamente em "Instalar Integração".
  6. Selecione o ambiente (produção ou homologação) e preencha os seguintes campos com as informações obtidas em sua conta DocuSign:
    • ID do Usuário
    • ID da Conta da API
    • Chave de Integração
    • Token de Acesso
  7. Clique em Salvar para concluir a instalação da integração.

Preparando o fluxo para Assinatura

  1. Crie uma tarefa do tipo Confirmação.
    • Ative o botão "Gera PDF".
    • Em seguida, ative o botão "Gerar Documento a Partir de Campo".
    • No campo "Campo Documento", selecione o campo onde o documento está armazenado.
    • Opcionalmente, você pode:
      • Anexar um PDF padrão aos documentos gerados.
      • Inserir uma chancela.
  2. No seu fluxo, adicione uma Tarefa do tipo "Usar Integração" e selecione a integração "DocuSign".
  3. Após selecionar a integração, os seguintes campos estarão disponíveis:
  • Ações DocuSign: selecione a opção "Enviar para Assinatura".
  • Origem do Documento: defina se o documento a ser assinado virá de um campo específico ou de um documento do item.
    • Se selecionar "Documento do Item", será necessário preencher:
      • Título do Documento
      • Campo dos Assinantes
    • Se selecionar "Campo" você quer dizer que irá pegar o documento de um campo do tipo onlyoffice, será necessário preencher:
      • Campo do Documento: selecione um campo do tipo "Editor de Arquivos" que contenha o documento a ser enviado.
      • Título do Documento: defina o nome do arquivo. Você pode usar expressões dinâmicas.
      • Campo dos Assinantes: utilize um campo do tipo repetidor, que deve ser criado previamente no fluxo.

      Estrutura do Campo dos Assinantes:
      ⚠️ O campo repetidor deve conter, obrigatoriamente, os seguintes subcampos:
      • Nome (tipo texto): nome do signatário.
      • E-mail (tipo texto com máscara de e-mail): endereço de e-mail do signatário.
      • Ação (tipo seleção): define o papel do participante no processo de assinatura. Os valores devem corresponder exatamente aos abaixo (o rótulo é livre, mas os valores devem ser idênticos):
        signers: Assinante do documento.
        witness: Testemunha da assinatura.
        carbonCopies: Recebe uma cópia do documento.
        certifiedDeliveries: Recebe a entrega com confirmação certificada.
        formFillers: Preenche campos do formulário.
        agents: Representa outra pessoa no processo.
        intermediaries: Atua como intermediário no fluxo.
        viewers: Apenas visualiza o documento.
        approvers: Aprova o conteúdo sem assinar.
        accepters: Aceita os termos, sem necessidade de assinatura.
        editors: Pode editar dados assinatura.
      • Ordem (tipo número): ordem das assinaturas.

Finalizando

  1. Com suas tarefas criadas, basta adicionar o campo dos assinantes e o campo do documento em um formulário. Lembre-se de garantir que esse formulário seja preenchido antes da geração do PDF e da assinatura.
  2. Você já pode testar.