Cargos e Permissões (Roles)
No ENSPACE, os cargos (ou roles) definem o que cada usuário pode criar, visualizar, editar ou excluir em cada categoria de item.
Eles são especialmente úteis para:
- Proteger dados sensíveis, como informações financeiras ou pessoais.
- Delegar responsabilidades, limitando o que pode ser feito por cada área.
- Evitar erros, deixando acessíveis apenas os campos necessários por etapa ou setor.
Tipos de Permissões Disponíveis
Atualmente, as permissões funcionam dentro de categorias e itens e controlam o acesso aos campos e ações desses itens.
| Tipo de Permissão | O que faz |
|---|---|
| Create | Permite criar um novos elementos. |
| Read | Permite visualizar os campos e dados de itens criados. |
| Update | Permite editar informações após o item já estar criado. |
| Delete | Permite excluir um item. |
Essas permissões são específicas para categorias e itens.
⚠️ No momento, as permissões não se aplicam a dashboards, relatórios ou integrações — apenas a categorias e item. Essa expansão está nos planos futuros da plataforma.
Exemplo prático: Cargo “Jurídico”
Imagine que o time jurídico só precise preencher seus pareceres e visualizar o que foi respondido na consulta. Veja como o cargo foi configurado:
| Ação | Categoria | Permissão Ativada |
|---|---|---|
| Create | Financeiro | ✅ |
| Create | Jurídico | ✅ |
| Read | Jurídico | ✅ |
| Create | Recursos Humanos | ❌ |
| Update | Marketing | ❌ |
| Delete | Marketin g | ❌ |
Esse cargo pode criar e consultar na categoria jurídico, mas não tem qualquer tipo de permissão em outras áreas.
Onde configurar as permissões?
- Acesse Configurações > Cargos e Permissões dentro do seu workspace.
- Clique em um cargo existente ou crie um novo.
- Escolha a categoria de item.
- Defina os acessos para cada campo dessa categoria.
É possível controlar:
- Criação e edição de campos
- Visualização de dados
- Exclusão de registros
Exemplos de cargos por área
| Cargo | Responsabilidade Principal | Permissões Comuns |
|---|---|---|
| Administrador | Gerencia o workspace completo | Acesso total a todas as categorias e itens |
| Líder Comercial | Supervisiona equipe de vendas | Acesso total na categoria de vendas |
| Jurídico | Realiza análise técnica de documentos | Visualização e atualizar itens na categoria de contratos |
| Financeiro | Valida orçamentos e aprovações | Visualizar itens financeiros |
Dicas úteis
- Teste cada cargo com um usuário fictício antes de liberar para a equipe.
- Revise os cargos sempre que mudar seu processo — isso garante governança e segurança contínua.