Nota: Para outros significados, veja Workspace (desambiguação).

Sistema de Workspaces do ENSPACE

No ENSPACE, os Workspaces são ambientes independentes que permitem organizar, personalizar e gerenciar diferentes áreas ou unidades de sua empresa de forma eficiente e segura.

Cada Workspace pode representar uma área específica, um cliente, um projeto ou até mesmo uma filial, proporcionando flexibilidade e controle total sobre as operações.

O que é um Workspace?

Um Workspace é um espaço de trabalho isolado onde você pode:

Organizar dados: Crie categorias e itens personalizados para cada necessidade.
Gerenciar usuários: Defina perfis e permissões específicas para cada colaborador.
Automatizar processos: Utilize fluxos de trabalho (workflows) para automatizar tarefas e aprovações.
Centralizar informações: Armazene documentos, registros e comunicações em um único local.

Cada Workspace possui suas próprias configurações, garantindo que as operações de uma área ou unidade não interfiram nas demais.

Tela Inicial dos Workspaces

Ao acessar o ENSPACE, você será direcionado à Tela Inicial de Workspaces, que oferece uma visão geral de todos os ambientes aos quais você tem acesso. Nela, cada Workspace é exibido como um card que mostra informações essenciais e ações rápidas.

Cards de Workspace

Cada card representa um Workspace e permite:

Visualizar o Workspace: Clique no card para acessar o ambiente.
Ver sua role: Identifique rapidamente qual é sua função dentro do Workspace.
Favoritar: Marque o Workspace como favorito para encontrá-lo facilmente na aba dedicada.
Ações rápidas: Dependendo da sua permissão, você pode sair do Workspace se não for o proprietário.

Aba de Favoritos

Os Workspaces que você marcou como favoritos aparecem na aba de Favoritos, facilitando o acesso aos ambientes mais importantes para o seu dia a dia.

Barra de Pesquisa

No topo da tela, há uma barra de pesquisa que permite localizar Workspaces rapidamente pelo nome, agilizando a navegação entre múltiplos ambientes.

Sair de um Workspace

Se você não é o proprietário de um Workspace, é possível sair do ambiente diretamente pelo card correspondente. Isso remove seu acesso, mas não afeta os dados ou outros usuários do Workspace.

Controle de Acesso e Permissões

Dentro de cada Workspace, é possível:

Definir perfis de usuários: Crie cargos e atribua permissões específicas para cada função.
Gerenciar acessos: Controle quem pode visualizar, editar ou excluir informações dentro do Workspace.
Isolar dados: Garanta que informações sensíveis sejam acessíveis apenas para os usuários autorizados.

Funcionalidades por Workspace

Cada Workspace no ENSPACE pode oferecer uma série de funcionalidades para otimizar a gestão e operação. Por exemplo:

Gestão de contratos: Crie templates, adicione marcas d'água personalizadas e realize assinaturas digitais automaticamente.
Automatização de processos: Elimine tarefas repetitivas criando workflows com tarefas e atividades controladas.
Atendimento multicanal: Integre chatbots, Teams, Slack e WhatsApp em um único local.
Gestão de tarefas: Determine responsabilidades, aplique vencimentos e envie alertas e notificações programadas.
Integração de e-mail: Centralize todas as caixas de entrada em um só lugar para facilitar o acompanhamento das mensagens recebidas.
Controle de dados: Crie formulários inteligentes e interativos com campos variados, receba informações e defina regras para o processamento.
Relatórios personalizados: Gere relatórios detalhados com base nos dados específicos de cada Workspace.