Grupos de Membros

No ENSPACE, os Grupos de Membros são conjuntos de usuários definidos manualmente por um responsável do workspace. Eles servem para facilitar a organização, automação e controle de visibilidade ou atribuição em diferentes partes da plataforma.

Esses grupos podem ser utilizados em campos, responsabilidades e outros pontos onde seja necessário referenciar um grupo de pessoas — sem precisar selecionar os usuários individualmente.

Para que servem?

Grupos de Membros são úteis para:

• Agrupar usuários de uma mesma área ou função (ex: Equipe de RH, Gestores, Revisores).
• Facilitar a criação de condicionais e filtros.
• Atribuir tarefas ou permitir visibilidade apenas a quem pertence ao grupo.
• Organizar notificações e ações automáticas.

Como criar um Grupo de Membros

1. No menu lateral, vá em Configurações > Grupos de Membros.
2. Clique em Criar.
3. Dê um nome ao grupo (ex: “Financeiro”, “Gerência”, “Auditoria”).
4. Selecione os usuários que farão parte desse grupo.
5. Salve as alterações.

✅ Você pode editar um grupo a qualquer momento para adicionar ou remover usuários.

Exemplo prático

Imagine que você quer que apenas a equipe de RH visualize uma determinada tarefa. Você pode:

1. Criar um grupo chamado “RH”.
2. Adicionar os membros da equipe de RH ao grupo.
3. Configurar a tarefa com responsabilidade apenas para membros do grupo “RH”.

Dicas úteis

• Crie grupos com nomes claros para facilitar o uso em fluxos e campos.
• Revise os membros periodicamente conforme a equipe muda.
• Combine com os campos e condicionais para personalizar ainda mais os processos.