Nota: Para outros significados, veja Workspace (desambiguação).

Sistema de Workspaces do ENSPACE

No ENSPACE, os Workspaces são ambientes independentes que permitem organizar, personalizar e gerenciar diferentes áreas ou unidades de sua empresa de forma eficiente e segura.

Cada Workspace pode representar uma área específica, um cliente, um projeto ou até mesmo uma filial, proporcionando flexibilidade e controle total sobre as operações.


O que é um Workspace?

Um Workspace é um espaço de trabalho isolado onde você pode:

  • Organizar dados: Crie categorias e itens personalizados para cada necessidade.
  • Gerenciar usuários: Defina perfis e permissões específicas para cada colaborador.
  • Automatizar processos: Utilize fluxos de trabalho (workflows) para automatizar tarefas e aprovações.
  • Centralizar informações: Armazene documentos, registros e comunicações em um único local.

Cada Workspace possui suas próprias configurações, garantindo que as operações de uma área ou unidade não interfiram nas demais.


Controle de Acesso e Permissões

Dentro de cada Workspace, é possível:

  • Definir perfis de usuários: Crie cargos e atribua permissões específicas para cada função.
  • Gerenciar acessos: Controle quem pode visualizar, editar ou excluir informações dentro do Workspace.
  • Isolar dados: Garanta que informações sensíveis sejam acessíveis apenas para os usuários autorizados.

Funcionalidades por Workspace

Cada Workspace no ENSPACE pode oferecer uma série de funcionalidades para otimizar a gestão e operação. Por exemplo:

  • Gestão de contratos: Crie templates, adicione marcas d'água personalizadas e realize assinaturas digitais automáticamente.
  • Automatização de processos: Elimine tarefas repetitivas criando workflows com tarefas e atividades controladas.
  • Atendimento multicanal: Integre chatbots, Teams, Slack e WhatsApp em um único local.
  • Gestão de tarefas: Determine responsabilidades, aplique vencimentos e envie alertas e notificações programadas.
  • Integração de e-mail: Centralize todas as caixas de entrada em um só lugar para facilitar o acompanhamento das mensagens recebidas.
  • Controle de dados: Crie formulários inteligentes e interativos com campos variados, receba informações e defina regras para o