Preparação no ENSPACE

Como Configurar

1. Acesse o workspace desejado.
2. No menu lateral, clique em Configurações.
3. No submenu, selecione Integrações.
4. Localize a integração com a CertiSign e clique em "Instalar Integração".
5. Na aba da CertiSign, clique novamente em "Instalar Integração".
6. Selecione o ambiente (produção ou homologação) e preencha os seguintes campos com as informações obtidas em sua conta CertiSign:
   • Api Token
7. Clique em Salvar para concluir a instalação da integração.

Preparando o fluxo para Assinatura

8. Crie uma tarefa do tipo Confirmação.
   • Ative o botão "Gera PDF".
   • Em seguida, ative o botão "Gerar Documento a Partir de Campo".
   • No campo "Campo Documento", selecione o campo onde o documento está armazenado.
   • Opcionalmente, você pode:
     • Anexar um PDF padrão aos documentos gerados.
     • Inserir uma chancela.
9. No seu fluxo, adicione uma Tarefa do tipo "Usar Integração" e selecione a integração "CertiSign".
10. Após selecionar a integração, os seguintes campos estarão disponíveis:

• Ações CertiSign: selecione a opção "Enviar para Assinatura".
• Padrão de Assinatura: aqui você seleciona o padrão de assinatura.
  ⚠️ No caso do ENSPACE você deve necessáriamente selecionar CAdES

  Padrão	Explicação Simples	Tipo de Documento
  CAdES	Assinatura digital para arquivos em geral (como .docx, .xml, .zip).	Arquivos genéricos
  XAdES	Assinatura digital voltada para arquivos XML.	Arquivos XML (integrações, sistemas)
  PAdES	Assinatura digital para arquivos PDF.	Documentos PDF

• Origem do Documento: defina se o documento a ser assinado virá de um campo específico ou de um documento do item.
  • Se selecionar "Documento do Item", será necessário preencher:
    • Título do Documento
    • Campo dos Assinantes
  • Se selecionar "Campo" você quer dizer que irá pegar o documento de um campo do tipo onlyoffice, será necessário preencher:
    • Campo do Documento: selecione um campo do tipo "Editor de Arquivos" que contenha o documento a ser enviado.
    • Título do Documento: defina o nome do arquivo. Você pode usar expressões dinâmicas.
    • Campo dos Assinantes: utilize um campo do tipo repetidor, que deve ser criado previamente no fluxo.
      Estrutura do Campo dos Assinantes:
      ⚠️ O campo repetidor deve conter, obrigatoriamente, os seguintes subcampos:
      • Ação (tipo seleção): define o papel do participante no processo de assinatura. Os valores devem corresponder exatamente aos abaixo (o rótulo é livre, mas os valores devem ser idênticos):

      Valor	Descrição
      signers	Assinantes que assinam o documento manual ou digitalmente
      electronicSigners	Assinantes eletrônicos (sem certificado digital, como clique ou OTP)
      serverSigners	Assinantes automáticos (assinatura feita pelo sistema/servidor)
      approvers	Aprovadores (participam aprovando, sem assinar juridicamente)
      observers	Observadores (veem o documento e o processo, sem interagir)
      globalObservers	Observadores globais (acompanham todo o fluxo, não vinculados a um documento específico)

      • Nome (tipo texto): nome do signatário.
      • E-mail (tipo texto com máscara de e-mail): endereço de e-mail do signatário.
      • Identificação (tipo texto): Identificador único do assinante (CPF).
      
      ⚠️ Os subcampos abaixo são opcionais:
      • Título(tipo texto): defina o nome do documento.
      • Um clique(ripo rádio): assinatura em um clique, dispensa a grafia e/ou imagem de assinatura.
      • Etapa(tipo número): fefine em qual etapa(ordem) o assinante irá assinar o documento.

Finalizando

11. Com suas tarefas criadas, basta adicionar o campo dos assinantes e o campo do documento em um formulário. Lembre-se de garantir que esse formulário seja preenchido antes da geração do PDF e da assinatura.
12. Você já pode testar.