Preparação no ENSPACE
Como Configurar
- Acesse o workspace desejado.
- No menu lateral, clique em Configurações.
- No submenu, selecione Integrações.
- Localize a integração com a AdobeSign e clique em "Instalar Integração".
- Na aba da AdobeSign, clique novamente em "Instalar Integração".
- Selecione o ambiente (produção ou homologação) e preencha os seguintes campos com as informações obtidas em sua conta AdobeSign:
- Api Token
- Clique em Salvar para concluir a instalação da integração.
Preparando o fluxo para Assinatura
- Crie uma tarefa do tipo Confirmação.
- Ative o botão "Gera PDF".
- Em seguida, ative o botão "Gerar Documento a Partir de Campo".
- No campo "Campo Documento", selecione o campo onde o documento está armazenado.
- Opcionalmente, você pode:
- Anexar um PDF padrão aos documentos gerados.
- Inserir uma chancela.
- No seu fluxo, adicione uma Tarefa do tipo "Usar Integração" e selecione a integração "AdobeSign".
- Após selecionar a integração, os seguintes campos estarão disponíveis:
- Ações AdobeSign: selecione a opção "Enviar para Assinatura".
- Origem do Documento: defina se o documento a ser assinado virá de um campo específico ou de um documento do item.
- Se selecionar "Documento do Item", será necessário preencher:
- Título do Documento
- Campo dos Assinantes
- Se selecionar "Campo" você quer dizer que irá pegar o documento de um campo do tipo onlyoffice, será necessário preencher:
- Campo do Documento: selecione um campo do tipo "Editor de Arquivos" que contenha o documento a ser enviado.
- Título do Documento: defina o nome do arquivo. Você pode usar expressões dinâmicas.
- Campo dos Assinantes: utilize um campo do tipo repetidor, que deve ser criado previamente no fluxo.
Estrutura do Campo dos Assinantes:
⚠️ O campo repetidor deve conter, obrigatoriamente, os seguintes subcampos:- Ação (tipo seleção): define o papel do participante no processo de assinatura. Os valores devem corresponder exatamente aos abaixo (o rótulo é livre, mas os valores devem ser idênticos):
Valor Descrição SIGNER Assinantes que assinam o documento manual ou digitalmente approvers Aprovador (participam aprovando, sem assinar juridicamente) - Ordem (tipo número): ordem das assinaturas.
- E-mail (tipo texto com máscara de e-mail): endereço de e-mail do signatário.
- Se selecionar "Documento do Item", será necessário preencher:
Finalizando
- Com suas tarefas criadas, basta adicionar o campo dos assinantes e o campo do documento em um formulário. Lembre-se de garantir que esse formulário seja preenchido antes da geração do PDF e da assinatura.
- Você já pode testar.