Visualização em Tabela

A visualização em Tabela exibe os dados em formato de linhas e colunas, onde cada linha representa um item e cada coluna exibe o valor de um campo. É indicada para consulta, filtragem, ordenação e operações sobre grandes volumes de dados.

Configuração de colunas

No bloco Selecione as colunas desejadas, você define quais campos são exibidos como colunas na tabela e em qual ordem. Apenas os campos adicionados nesta configuração aparecem na visualização — os demais campos continuam existindo no item, mas não são exibidos na tabela.

Você pode:

• Adicionar colunas — clique no campo em CAMPOS DISPONÍVEIS para incluí-lo em COLUNAS SELECIONADAS.
• Reordenar — arraste as colunas para definir a sequência da esquerda para a direita.
• Remover — retire colunas que não são relevantes para esta visualização.

Quais campos ficam disponíveis

A lista de CAMPOS DISPONÍVEIS reúne dois grupos, e a diferença entre eles explica por que um mesmo nome pode aparecer duas vezes:

• Dados do próprio registro, no primeiro nível da lista: Criado em, Referência e E-mail do Requisitante. Eles existem em qualquer categoria, independentemente dos campos que ela tenha, e trazem, respectivamente, a data em que o item foi criado, o código que identifica o item e o endereço de quem solicitou o cadastro.
• Campos da categoria, dentro de Dados. Os campos que vêm de um relacionamento ficam na pasta da categoria de origem.

O campo Buscar campos filtra a lista pela label e preserva a origem de cada campo no resultado.

Largura das colunas

Além da escolha e da ordem, a largura de cada coluna é ajustável direto na listagem: arraste a divisória entre dois cabeçalhos para alargar ou estreitar a coluna. Isso resolve o caso mais comum de leitura ruim, que é um campo de texto longo aparecer cortado enquanto uma coluna de data ocupa espaço demais.

Os ajustes de largura ficam salvos na visualização, e não apenas na sessão. Ao voltar à listagem, a configuração está como você deixou, inclusive para os demais membros que usam a mesma visualização.

Ordenação padrão

Além da ordenação que cada pessoa aplica na listagem para uma consulta pontual, a visualização em Tabela guarda uma ordenação padrão: o campo e a direção com que os itens saem listados sempre que a visualização é aberta.

Na seção Filtros, Visibilidade e Ordenação da configuração da visualização, sob o texto de apoio "Defina o campo e a ordem de visualização dos dados", ficam dois seletores:

• Campo — define por qual campo os itens são ordenados. A lista traz Criado em, Editar em e Referência no primeiro nível, e os campos da categoria dentro de Dados. O campo de busca filtra a lista pela label.
• Ordem de classificação — define a direção, entre Crescente e Decrescente. O seletor vem preenchido com Decrescente: salvar a visualização sem trocar a opção mantém essa direção.

O sentido de cada direção acompanha o tipo do campo escolhido, e o ícone de interrogação ao lado de cada opção descreve os três casos. Em Crescente: texto de A a Z, número do menor para o maior e data da mais antiga para a mais recente. Em Decrescente, o inverso.

A ordenação fica salva na visualização, e não na sessão de quem a configurou: ela sobrevive a fechar e reabrir a configuração e vale para os demais membros que usam a mesma visualização.

Ordem em campos de texto

Em campos de texto, os trechos numéricos são comparados como número, e não caractere a caractere. Em códigos alfanuméricos isso muda o resultado esperado à primeira vista: na ordem decrescente, TES409 aparece antes de TES8, porque 409 é maior que 8.

Comportamento na tela

Após criada, a visualização em Tabela funciona como a tabela padrão — com busca, filtros por coluna, filtro de período, ordenação e paginação. A diferença é que ela já vem configurada com as colunas e filtros que você definiu, oferecendo uma visão direcionada para um contexto específico.

As ações sobre os itens (Ver, Editar, Deletar, Acessar, Copiar Link) e a edição inline permanecem disponíveis normalmente.

Exemplo prático

Uma visualização chamada "Contratos Ativos" configurada com:

• Colunas: Nome, Cliente, Valor, Data de Vencimento, Status.
• Filtro: Status = Ativo.
• Visibilidade: Cargo "Gestor de Contratos".
• Ordenação: Data de Vencimento, Crescente.

Resultado: ao acessar a aba "Contratos Ativos", o gestor vê apenas os contratos com status ativo, com as colunas relevantes para sua análise, sem precisar aplicar filtros manualmente e com os vencimentos mais próximos no topo.