Ausências Temporárias
Registre ausências e mantenha a operação funcionando
As ausências temporárias permitem registrar períodos em que um membro estará indisponível — como férias, licenças ou afastamentos. Durante a ausência, o sistema compartilha automaticamente a responsabilidade das tarefas e itens do membro com os substitutos definidos.
A ausência não suspende o acesso do membro ao workspace. Ele continua podendo acessar e interagir com suas tarefas normalmente, caso deseje.
Como acessar
A configuração de ausências é feita pelo modal de Detalhes do Membro:
Acesse a Gestão de Membros
No menu lateral, vá até Configurações > Gestão de Membros.
Abra os detalhes do membro
Clique no membro desejado para abrir o modal de Detalhes do Membro.
Clique em Ausência Temporária
Você será direcionado para a tela de ausências do membro, onde pode visualizar ausências existentes e criar novas.
Qualquer membro pode configurar sua própria ausência. Membros com permissão de gestão também podem configurar ausências para outros membros.
Como configurar uma ausência
Ao criar uma ausência, preencha os seguintes campos:
- Nome — identificador da ausência (ex: "Férias", "Licença maternidade", "Afastamento médico").
- Descrição — informações adicionais sobre o período (opcional).
- Data de início — quando a ausência começa. O sistema ativa a ausência automaticamente nesta data.
- Data de fim — quando a ausência termina. Ao chegar nesta data, as tarefas voltam a ser exclusivas do membro original automaticamente.
- Responsáveis substitutos — um ou mais membros que assumirão as responsabilidades durante o período. Os substitutos herdam as mesmas permissões que o membro ausente tem sobre as tarefas e itens afetados.
O que acontece durante a ausência
Quando uma ausência está ativa:
- Todas as tarefas e itens sob responsabilidade do membro ausente passam a ter responsabilidade compartilhada com os substitutos definidos.
- O membro original permanece atribuído — os substitutos são adicionados, não substituem.
- Se o membro ausente acessar o ENSPACE durante o período, ele pode interagir com suas tarefas normalmente.
- Os substitutos não recebem notificação automática de que foram designados. Comunique-os diretamente.
Quando a data de fim é atingida, a responsabilidade compartilhada é removida automaticamente e as tarefas voltam a ser exclusivas do membro original.
Editar ou cancelar uma ausência
Ausências podem ser editadas ou canceladas a qualquer momento — inclusive durante o período ativo. Ao cancelar, a responsabilidade compartilhada com os substitutos é removida imediatamente.
Você pode criar quantas ausências quiser para o mesmo membro, inclusive agendar ausências futuras com antecedência. Apenas ausências com períodos fixos (data de início e fim) são suportadas — não é possível configurar ausências recorrentes.