Grupos de Membros
Organize membros em grupos
Os Grupos de Membros são conjuntos de membros definidos manualmente dentro do workspace. Eles servem para facilitar atribuições de responsabilidade — em vez de selecionar membros individualmente, você referencia o grupo.
Grupos são organizacionais. Eles não controlam permissões (isso é papel do cargo) — mas podem ser usados como referência em diversos pontos da plataforma.
Um membro pode pertencer a múltiplos grupos simultaneamente, e não há limite para a quantidade de grupos ou membros por grupo.
Onde os grupos são usados
- Responsabilidades de tarefas — atribuir uma tarefa a um grupo em vez de a um membro individual.
- Responsabilidades de itens — definir que um grupo é responsável por determinados itens de uma categoria.
- Condicionais e filtros — usar o grupo como critério em regras de exibição ou fluxos.
- Notificações — direcionar notificações para todos os membros de um grupo.
Como criar um grupo
Acesse a aba Grupos
No menu lateral, vá até Configurações > Gestão de Membros e clique na aba Grupos.
Clique em Criar
O formulário de criação será aberto.
Nomeie o grupo
Dê um nome descritivo que identifique a função do grupo (ex: "Financeiro", "Equipe de RH", "Revisores", "Auditoria").
Selecione os membros
Escolha os membros do workspace que farão parte do grupo.
Salve
O grupo estará disponível para uso em tarefas, campos, condicionais e notificações.
Editar ou remover membros de um grupo
Você pode editar um grupo a qualquer momento para adicionar ou remover membros. As alterações são aplicadas imediatamente — se um membro for removido de um grupo, ele perde instantaneamente as atribuições que dependiam daquele grupo.