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1. Novidades

1.1 Dicionários: tradução personalizada do workspace

O ENSPACE passa a contar com dicionários de tradução personalizados por workspace. Com eles, membros com permissão podem traduzir os textos criados durante a configuração do workspace, como nomes de campos, descrições, nomes de formulários, textos de ajuda de campos, nomes de categorias, entre outros conteúdos configurados pelo próprio usuário.

A tela de dicionários oferece três formas de atualizar as traduções:

• Manualmente: editando cada tradução diretamente na tela do dicionário, chave por chave.
• Em massa por planilha: importando uma planilha com todas as traduções de uma só vez, ideal para workspaces com grande volume de campos e conteúdos.
• Por IA: utilizando o botão de tradução automática para traduzir todos os itens de uma só vez, ou aplicando a tradução por IA individualmente em cada item.

Na prática, isso significa que um workspace configurado em português pode ter todos os seus rótulos, descrições e textos de ajuda traduzidos para inglês, espanhol ou qualquer outro idioma suportado, garantindo que usuários de diferentes países naveguem pela mesma estrutura com textos no seu idioma.

📋 Passo a passo: configurando traduções no dicionário

🗺️ Navegação guiada: tela de Dicionários

Importante:
Você pode navegar clicando nas áreas circuladas em laranja ou pelas setas no canto inferior direito da área interativa.

Quer saber como configurar dicionários de tradução? Consulte a documentação.

1.2 Agentes de IA: interface de playbooks

A tela de Agentes de IA passa a contar com uma nova aba: Playbooks.

Playbooks são conjuntos de regras, diretrizes e critérios que orientam o comportamento de agentes do tipo revisor, funcionando como um "manual de referência" que o agente consulta para analisar, validar e avaliar conteúdos de forma consistente.

Na prática, um playbook pode conter regras de estilo de escrita, critérios de aprovação de documentos, checklists de conformidade, diretrizes de tom de voz ou qualquer outro conjunto de instruções que o agente precisa seguir ao revisar um conteúdo. Por exemplo: em um workspace jurídico, um playbook pode definir que contratos devem conter cláusulas obrigatórias de LGPD, que valores monetários devem estar por extenso e que a linguagem deve ser formal. O agente revisor consulta essas regras automaticamente ao analisar um documento pelo chat.

A tela de playbooks oferece a gestão completa (criação, edição, visualização e exclusão). Cada playbook é composto por:

• Instruções: orientações gerais que o agente deve seguir ao consultar o playbook.
• Formato de saída e tom: definições de como o agente deve estruturar e redigir suas respostas durante a revisão.
• Regras: diretrizes intelectuais com nome, descrição, categoria e nível de severidade, que moldam o julgamento do agente ao revisar conteúdos.
• Itens de verificação: uma checklist que o agente deve validar obrigatoriamentantese de entregar o resultado, garantindo que nenhum critério passe despercebido. Cada item pode ser marcado como obrigatório para a aprovação do conteúdo.

A tela é dividida entre playbooks personalizados (criados pelo configurador) e playbooks de sistema (fornecidos pela plataforma). Agentes do tipo revisor no workspace já têm acesso aos playbooks criados, podendo consultá-los diretamente nas conversas do chat de IA.

📋 Passo a passo: criando um Playbook

🗺️ Navegação guiada: tela de Playbooks

Importante:
Você pode navegar clicando nas áreas circuladas em laranja ou pelas setas no canto inferior direito da área interativa.

Quer saber como criar e configurar playbooks? Consulte a documentação.

2. Melhorias

2.1 Nova identidade visual nas telas de login

As telas de login e pré-login do ENSPACE foram atualizadas com a nova identidade visual da plataforma. O layout, as cores e a tipografia foram redesenhados para refletir a identidade atual do ENSPACE, oferecendo uma experiência mais moderna e coesa desde o primeiro contato com a plataforma.

Nenhum fluxo de login foi alterado. A mudança é exclusivamente visual.

1. Tela de entrada:

Antes

Depois

2. Tela de login/autenticação:

Antes

Depois

3. Tela de acesso externo

Antes

Depois

2.2 Validações de formulário e campo: comportamento cumulativo

O comportamento das validações básicas entre campos e formulários foi ajustadoAntes. , quando um campo tinha validações configuradas e o mesmo campo era adicionado a um formulário com validações próprias, as regras do formulário sobrescreviam as do campo. Agora, as validações se somam: o campo mantém suas regras originais e o formulário adiciona as suas "por cima".

Quer saber mais sobre validações em campos e formulários? Consulte a documentação.

2.3 Spaceflow: operador "vazio" nas condicionais

As condicionais do Spaceflow passam a contar com o operador "vazio", que verifica se um campo está sem valor preenchidoAntes. , para obter o mesmo resultado, era necessário configurar a condicional como "diferente de preenchido", o que era menos intuitivo e podia gerar confusão.

Agora, basta selecionar o operador "vazio" diretamente na configuração da condicional. Por exemplo: em um fluxo que precisa verificar se o campo "CPF" não foi preenchidanteso de seguir para uma etapa de validação, o configurador seleciona o campo "CPF" e o operador "vazio", sem precisar de lógica invertida.

No Spaceflow, as condicionais estão presentes nas configurações dos nós:

• Início
• Condicionais
• Rotas

📋 Passo a passo: usando o operador "vazio" no nó de condicionais

Quer saber mais sobre condicionais no Spaceflow? Consulte a documentação.

2.4 Spaceflow: periodicidade semanal no nó de início com gatilho por timer

O nó de início do Spaceflow, quando configurado com o modo de gatilho Timer, passa a suportar periodicidade semanal. O configurador pode definir o dia da semana e o horário exato em que o fluxo deve ser disparado automaticamente.

Na prática, isso permite configurar fluxos recorrentes em dias específicos, como um relatório de acompanhamento toda segunda-feira às 8h ou um envio de lembrete toda sexta-feira às 17h, sem depender de integrações ou agendadores externos.

📋 Passo a passo: configurando o timer semanal no nó de início

Quer saber mais sobre os nós do Spaceflow? Consulte a documentação.

2.5 Spaceflow: filtro por formulário no nó de início

O nó de início do Spaceflow, quando configurado com o evento de atualização de item, passa a permitir filtro por formulário específicoAntes. , o fluxo era disparado sempre que o item era editado, independentemente de qual formulário havia sido utilizado. Essa restrição por formulário já existia para eventos de criação de item, mas não para atualização.

Agora, o configurador pode definir que o fluxo só dispare quando a edição vier de um formulário específico. Por exemplo: em um workspace de atendimento com formulários "Triagem" e "Resposta técnica", o configurador pode criar um fluxo que dispare apenas quando o item for atualizado pelo formulário "Resposta técnica", sem reagir a edições feitas pela triagem.

📋 Passo a passo: filtrando por formulário no nó de início

Quer saber mais sobre o nó de início do Spaceflow? Consulte a documentação.

2.6 Relacionamentos: operador "Inclui um dos" em filtros de exibição

Os filtros de exibição em campos de relacionamento passam a contar com um novo operador: "Inclui um dos". Com ele, o configurador pode definir múltiplos valores aceitos dentro de uma mesma condição de filtro. O filtro retorna todos os itens que correspondam a qualquer um dos valores selecionados.

Na prática: se o configurador quer exibir apenas clientes cuja atividade de faturamento seja "pago" ou "parcialmente pago"antes, não havia como atender esse cenário com os operadores disponíveis. Agora, basta usar o operador "Inclui um dos" e selecionar os dois valores na mesma condição. O filtro retorna todos os itens que tenham pelo menos um dos valores indicados.

📋 Passo a passo: usando o operador "Inclui um dos"

Quer saber mais sobre filtros em campos de relacionamento? Consulte a documentação.

2.7 Spaceflow: inserção de Markdown nas descrições de nós de tarefa, formulário e aprovação

As descrições dos nós de Tarefa, Formulário e Aprovação do Spaceflow já permitiam formatação via editor HTML. Agora, ao digitar / no campo de descrição, o menu contextual passa a oferecer a opção Markdown. Ao selecioná-la, um campo dedicado é aberto para o configurador colar conteúdo em Markdown puro, que é convertido e renderizado automaticamente no corpo da descrição.

Na prática, isso acelera a formatação para quem já tem conteúdo pronto em Markdown. Em vez de reproduzir manualmente títulos, listas, links e tabelas no editor, o configurador cola o bloco de Markdown de uma só vez e o resultado aparece formatado instantaneamente na descrição que o usuário final verá ao receber a tarefa.

📋 Passo a passo: inserindo Markdown na descrição de um nó

Quer saber mais sobre os nós do Spaceflow? Consulte a documentação.

3. Correções