Spaceflow

Construa automações visuais com Spaceflow

O Spaceflow é o construtor visual de automação do ENSPACE. Com ele, você desenha processos conectando blocos (chamados nós) em sequência — cada nó representa uma ação, decisão ou integração. O resultado é um fluxo visual que o sistema executa automaticamente quando disparado.

Diferente dos fluxos de categoria, que operam dentro de uma única categoria e controlam as etapas dos seus itens, o Spaceflow atua no nível do workspace. Ele pode orquestrar ações entre várias categorias ao mesmo tempo, gerar tarefas independentes ou até funcionar em um workspace que ainda não tem nenhuma categoria criada.

Pense nos fluxos de categoria como processos internos de um departamento e no Spaceflow como processos que cruzam departamentos.

Quando usar o Spaceflow

Utilize o Spaceflow quando precisar criar automações que ultrapassam os limites de uma única categoria.

Ele é ideal para:

• Orquestrar processos entre múltiplas categorias
• Criar tarefas independentes de fluxos de item
• Enviar e-mails automatizados com dados de várias fontes
• Executar integrações com sistemas externos
• Automatizar aprovações em nível de workspace
• Agendar execuções periódicas sem vínculo com itens específicos
• Construir formulários independentes de categorias

Tipos disponíveis e quando utilizar

Comparação entre Spaceflow e Fluxos de Categoria

Como o Spaceflow funciona

O Spaceflow funciona como um motor de orquestração visual. Você monta fluxos arrastando e conectando nós em um canvas — cada nó executa uma ação específica e passa seus dados adiante.

Três elementos formam a base de todo Spaceflow:

Nós

Nós são os blocos do seu fluxo. Cada nó executa uma ação específica — como exibir um formulário, enviar um e-mail, tomar uma decisão condicional ou chamar um sistema externo.

Arestas

Arestas são as linhas que conectam um nó ao outro. Elas definem a ordem em que os passos serão executados — o caminho que o processo percorre. Se o nó A está ligado ao nó B por uma aresta, o sistema executa A primeiro e depois avança para B.

Entradas e saídas

Cada nó possui entradas (os dados que recebe do passo anterior) e saídas (os dados que gera e disponibiliza para os próximos nós). Na prática, isso significa que informações preenchidas em um passo podem ser reutilizadas nos seguintes.

Exemplo prático:

• Um nó de formulário coleta o nome e o e-mail de um cliente
• O nó seguinte de e-mail usa esses dados para enviar uma mensagem personalizada
• O nó de CRUD salva as informações em uma categoria

Configurando um Spaceflow

Barra de ferramentas do canvas

No canto inferior esquerdo do editor, uma barra de ferramentas oferece controles para navegar e organizar o canvas:

• Zoom in / Zoom out — aproxima ou afasta a visualização.
• Ajustar visão — centraliza e enquadra todo o fluxo automaticamente, garantindo que todos os nós e conexões fiquem visíveis.
• Auto-layout vertical — reorganiza os nós em uma estrutura de diagrama de cima para baixo.
• Auto-layout horizontal — reorganiza os nós em uma estrutura de diagrama da esquerda para a direita.
• Minimapa — exibe uma visão panorâmica do fluxo em uma janela reduzida. Útil para navegar rapidamente em fluxos extensos.

Validação e execução

Validação do editor

O editor verifica automaticamente a integridade do fluxo e alerta sobre problemas antes da execução:

• Nó sem entrada — se um nó não recebe conexão de nenhum outro, o editor sinaliza que ele está desconectado e não será alcançado durante a execução.
• Fluxo sem nó de fim — se o fluxo não contém nenhum nó de encerramento, o editor avisa que a execução pode não terminar corretamente.

Editando um fluxo em uso

Você pode alterar um Spaceflow mesmo que ele já tenha execuções em andamento. As execuções que já estão em curso continuarão na versão anterior do fluxo. As novas execuções usarão a versão atualizada.

Removendo nós

Ao excluir um nó que estava conectado a outros, as arestas que passavam por ele são removidas junto. O fluxo não se reconecta automaticamente — você precisa refazer as conexões manualmente.

Tarefas geradas pelo fluxo

Ao ser executado, o Spaceflow pode gerar tarefas automaticamente — por exemplo, quando o fluxo passa por um nó de Tarefa ou de Aprovação. Essas tarefas aparecem na tela de Tarefas do workspace e precisam ser concluídas para que o fluxo avance para o próximo nó.

Comportamento dos dados

Alterações feitas em um Spaceflow aplicam-se de forma diferente dependendo do momento:

• Modificações na estrutura (adição ou remoção de nós) afetam apenas novas execuções. Execuções em andamento continuam na versão anterior.
• Alterações no conteúdo de nós (texto de e-mail, configuração de CRUD) também se aplicam apenas a novas execuções.
• Tarefas pendentes geradas por execuções anteriores permanecem ativas até serem concluídas ou canceladas.
• Exclusão de nós remove as arestas vinculadas, mas não afeta execuções já finalizadas.

Casos de uso

• Integração entre categorias: sincronizar dados de um formulário de leads (Categoria A) com um pipeline comercial (Categoria B) e disparar e-mails de boas-vindas (Categoria C).
• Aprovação em nível de workspace: criar fluxos de aprovação de despesas que envolvem múltiplos departamentos sem depender do status de um item específico.
• Automação temporal: executar rotinas diárias de verificação, geração de relatórios ou envio de lembretes em horários programados.
• Formulários independentes: construir formulários públicos que alimentam várias categorias simultaneamente ou geram tarefas para times diferentes.
• Orquestração de IA: encadear nós de inteligência artificial para classificar conteúdo, gerar respostas e distribuir tarefas automaticamente.

Boas práticas

• Utilize Spaceflow para processos que cruzam categorias ou não dependem do ciclo de vida de um item específico.
• Utilize fluxos de categoria para regras internas de status, campos obrigatórios por etapa e automações vinculadas a itens.
• Nomeie as arestas com títulos descritivos quando o fluxo possuir muitos caminhos condicionais — isso facilita a manutenção.
• Use auto-layout periodicamente em fluxos grandes para manter a organização visual e a legibilidade.
• Configure nós de fim explicitamente para garantir que todas as execuções terminem de forma controlada.
• Revise os logs regularmente para identificar nós mal configurados que passaram pela validação estrutural.
• Lembre-se de que alterações em fluxos ativos não afetam execuções em andamento — planeje versionamento em momentos de baixa atividade.

Tutorial interativo