Chancela de Documentos
Adicione carimbos oficiais aos seus documentos
A chancela é um recurso que permite aplicar automaticamente um carimbo visual em documentos PDF gerados pelo ENSPACE. Ela pode ser utilizada para identificar responsáveis, validar documentos ou incluir marcações institucionais.
A chancela é uma imagem aplicada no momento da geração do PDF. Ela aparece em todas as páginas do documento gerado e, uma vez aplicada, não pode ser removida do documento.
A chancela é um carimbo visual — ela não substitui a assinatura digital, que é uma funcionalidade separada configurada em Campos Especiais.
Tipos de chancela
- Carimbo do usuário — utiliza a chancela configurada individualmente no perfil de cada membro. Quando o membro cumpre uma tarefa que gera um documento, a chancela dele é aplicada automaticamente.
- Carimbo único — uma imagem fixa definida diretamente na configuração da tarefa do fluxo. Todos os documentos gerados por aquela tarefa recebem o mesmo carimbo, independente de quem a cumpriu.
Imagem da chancela
A imagem utilizada como chancela deve seguir estas especificações:
- Formatos aceitos — PNG, JPG ou SVG.
- Fundo transparente — recomendado para melhor integração visual com o documento.
- Dimensões — o tamanho máximo permitido é 80x80px. Imagens maiores serão redimensionadas automaticamente.
Dimensionamento
Ao configurar uma chancela, você define como o tamanho da imagem será tratado:
- Automático — o sistema redimensiona a imagem para o máximo de 80x80px, respeitando a proporção original.
- Personalizado — permite definir largura e altura manualmente, dentro do limite de 80x80px.
Posicionamento no documento
A chancela pode ser posicionada em um dos quatro cantos do PDF:
- Superior esquerdo
- Superior direito
- Inferior esquerdo
- Inferior direito
A posição é definida no momento da configuração e pode ser pré-visualizada antes de salvar.
Onde configurar
A chancela é configurada em dois lugares, dependendo do tipo:
- Carimbo do usuário — configurado na área de Gestão de Membros, dentro dos detalhes de cada membro. Para que funcione, a opção de carimbo personalizado deve estar habilitada nas configurações do sistema do workspace (Configurações > Sistema > Configurações Adicionais).
- Carimbo único — configurado dentro de uma tarefa de fluxo, na aba Ação, ao ativar a opção Gerar PDF e em seguida Inserir Chancela. Consulte a documentação de Fluxo para mais detalhes.
Quando utilizar
A chancela é recomendada para:
- Validação de documentos internos
- Identificação visual do responsável pela ação
- Marcações institucionais em documentos oficiais gerados pelo workspace