Atualização em Massa
Atualização em Massa
A função de Atualização em Massa permite modificar vários itens da mesma categoria ao mesmo tempo. É ideal para situações em que você precisa corrigir valores, atualizar status ou aplicar mudanças em larga escala de forma segura e eficiente.
Quando Usar
- Atualizar o status de múltiplas solicitações ao mesmo tempo.
- Corrigir um campo que foi preenchido incorretamente em vários registros.
- Aplicar um valor padronizado a vários itens (como responsável, localização ou prioridade).
Como Funciona
- A mudança é aplicada simultaneamente apenas aos itens listados.
- Todos os campos que não forem modificados permanecerão inalterados.
Como Usar
- Acesse a categoria desejada (por exemplo, Contratos, Solicitações, Projetos). Clique no ícone de engrenagem no canto superior esquerdo e depois no ícone de nuvem.
- No modal que se abre, vá para a aba Carregamento em Massa. Clique em Baixar modelo para obter o arquivo Excel onde você insertará os dados a editar.
- Abra o arquivo Excel baixado. Você verá uma lista com todos os nomes de campos da categoria e uma coluna para preencher as referências.
- Preencha a coluna de referências para o(s) item(ns) que deseja atualizar e insira os novos valores nas colunas correspondentes. Os campos que ficarem vazios não serão modificados.
ℹ️ Formato em campos de Seleção Múltipla: Durante o carregamento em massa, você pode preencher os valores como texto separado por ponto-e-vírgula (exemplo:
Opção 1;Opção 2) ou como array JSON (exemplo:["Opção 1","Opção 2"]). Ambos os formatos são válidos.
- De volta em ENSPACE, no mesmo modal de Carregamento em Massa, clique no botão de carregar arquivo ou arraste o arquivo preenchido. Uma vez anexado, clique em Enviar.
- Pronto!
⚠️ Atenção: Os campos não preenchidos no Excel de atualização em massa não serão modificados no ENSPACE.
ℹ️ Nota:
Em campos como Repetidor, Endereço e Pessoa/Empresa, se a referência do campo supera os 31 caracteres, o sistema usará o ID do campo na planilha em vez da referência completa.
Isso garante compatibilidade com Excel e previne erros no processamento.
Exemplo de Uso
Imagine que foram criados 50 contratos com a data de vencimento incorreta. Em vez de abrir cada um manualmente:
- Selecione as 50 referências de contrato da lista de itens.
- Acesse a opção Carregamento em Massa.
- Mude o campo "Data de Vencimento" para o valor correto no arquivo Excel.
- Anexe o arquivo atualizado em Carregamento em Massa e clique em Guardar.
Todos os itens serão atualizados de uma vez, de forma segura e eficiente.
Resultado Esperado
Depois da atualização, os itens modificados refletirão as mudanças aplicadas, enquanto o restante dos dados permanecerá intacto.