Criação em Massa
Criação em Massa
A função de Criação em Massa permite inserir múltiplos itens para uma categoria de maneira rápida e eficiente usando um arquivo Excel como fonte.
Quando Usar
- Registrar uma grande quantidade de dados de uma só vez.
- Migrar informações desde outra ferramenta ou sistema.
- Popular formulários com registros padrão de forma estruturada.
Como Funciona
- Baixa um modelo de planilha com todos os campos da categoria.
- Complete os dados diretamente na planilha.
- Suba a planilha preenchida.
- ENSPACE criará automaticamente os itens com base nos dados inseridos.
Como Usar
- Vá para a categoria desejada (por exemplo, Contratos, Solicitações, Projetos, etc.). Clique no ícone de engrenagem no canto superior esquerdo e depois no ícone de nuvem.
- No modal que se abre, vá para a aba "Migração de Itens". Clique em "Baixar modelo" para obter o arquivo Excel com os campos da categoria.
- Complete a planilha com os dados desejados. Todos os campos obrigatórios devem estar corretamente preenchidos.
ℹ️ Formato em campos de Seleção Múltipla: Durante a migração de itens, você pode preencher os valores como texto separado por ponto-e-vírgula (exemplo:
Opção 1;Opção 2) ou como array JSON (exemplo:["Opção 1","Opção 2"]). Ambos os formatos são válidos.
- De volta em ENSPACE, ainda na aba "Migração de Itens", clique no botão de carregar arquivo ou arraste o arquivo preenchido. Depois clique em "Enviar".
- Os itens serão criados automaticamente com base nas informações da planilha.
ℹ️ Nota:
Para campos como Repetidor, Endereço e Pessoa/Empresa, se a referência do campo supera os 31 caracteres, o sistema usará o ID do campo na planilha (em vez da referência completa).
Isso garante compatibilidade com Excel e evita erros no processamento.
Exemplo de Uso
Imagine que você precisa registrar 100 novos contratos que seguem o mesmo modelo. Em vez de criá-los um a um:
- Baixe o modelo de planilha.
- Preencha as 100 linhas com os dados de cada contrato.
- Suba o arquivo para ENSPACE.
- Os contratos estarão disponíveis imediatamente.
Resultado Esperado
Após o carregamento, os registros aparecerão automaticamente na lista da categoria, preenchidos com os dados da planilha.
⚠️ Aviso: Certifique-se de preencher corretamente os campos obrigatórios e usar o formato correto para datas, valores e referências. As planilhas com erros serão rejeitadas.