Tarefas Agendadas

O que são Tarefas Agendadas

Tarefas Agendadas são tarefas geradas automaticamente por workflows — os fluxos automatizados configurados dentro das categorias do workspace. Diferente das tarefas rápidas, elas não são criadas manualmente: surgem como resultado da execução de um workflow.

Essa tela permite acompanhar o andamento dessas tarefas, verificar responsáveis, prazos e identificar em qual etapa do fluxo cada tarefa se encontra.

A tela de Tarefas Agendadas

A tela exibe as tarefas em formato de tabela, com as seguintes colunas:

• Ações — opções disponíveis para a tarefa.
• ID — identificador numérico da tarefa.
• Status — situação atual da tarefa.
• Status da Tarefa — status detalhado da execução.
• Status de SLA — indica se a tarefa está dentro ou fora do prazo acordado.
• Responsáveis — os membros atribuídos à tarefa.
• Tipo — o tipo de item associado à tarefa.
• Referência do Item — o código do item que originou a tarefa.
• Tarefa — o identificador da tarefa dentro do workflow.
• Título — o nome da tarefa.
• Descrição — um resumo do que a tarefa envolve.
• Criado em — data de criação.
• Data Limite — prazo para conclusão.
• Concluído em — data em que a tarefa foi finalizada.
• Concluído por — o membro que concluiu a tarefa.
• Nome do Fluxo — o workflow que gerou a tarefa.
• Etapa do Fluxo — em qual etapa do workflow a tarefa se encontra.

Filtros

A tela de Tarefas Agendadas traz filtros pré-aplicados para facilitar a consulta. Por padrão, são exibidos:

• Tarefas Abertas — exibe apenas tarefas que ainda não foram concluídas.
• Sob responsabilidade — filtra tarefas atribuídas a você.
• Tarefas Internas — exibe apenas tarefas internas do workspace.

Cada filtro pode ser removido clicando no "X" ao lado do nome. A barra de busca e o botão de filtros permitem adicionar critérios adicionais.

No canto superior direito, o filtro de período (ex: últimos 30 dias) permite ajustar o intervalo de tempo das tarefas exibidas.

Visualizações

No topo da tela, abas de visualização permitem alternar entre diferentes configurações de exibição. A visualização Padrão já vem configurada com os filtros pré-aplicados. Você pode criar visualizações personalizadas clicando em + Nova Visualização, definindo filtros, colunas e ordenações específicas para a sua necessidade.