Campos

Os campos no ENSPACE são semelhantes aos nomes das colunas em uma planilha do Excel, indicando o tipo de dados armazenados – como texto, números ou datas – sob nomes específicos. Esses campos podem ser padrão (criados por padrão) ou personalizados (criados pelo usuário).

Campos para criação de campos

• Definição
  • Nome *
  • Referência (gerado automaticamente) *
  • Tipo de Campo *
• Visual
  • Ícone
  • Color Scheme (Definir um esquema de cores a ser utilizado no campo, quando aplicável)
  • Largura (Selecione uma largura para aplicar ao campo. (Obs.: A largura é aplicada apenas em campos que estão no modo Tabela)
  • Nome da Seção (Quando preenchido, o campo será agrupado na seção (aba) especificada)
• Regras e Condições
  • Preservar Dados (Ao habilitar este campo, os dados inseridos nele não serão perdidos caso o usuário, por algum motivo, o desabilite no formulário e posteriormente o habilite)
  • Validações Básicas (As validações bloqueiam o envio do campo se o campo não for válido)
    • Opções de validação:
      • Obrigatório – O campo deve ser preenchido obrigatoriamente.
      • Somente E-mail – Aceita apenas e-mails válidos (ex: exemplo@dominio.com).
      • Somente Link – Aceita apenas URLs válidas (ex: https://exemplo.com).
      • Somente Letras (Com acentuações) – Permite apenas letras, incluindo acentos.
      • Somente Números – Aceita apenas dígitos numéricos.
      • Letras e Espaço (Sem Acentuações) – Apenas letras sem acento e espaços.
      • Letras e Números – Aceita letras e números, sem caracteres especiais.
      • Validar Máscara – Verifica se o valor segue um formato específico (ex: (99) 9999-9999).
      • Valor Único – Garante que o valor não se repita em outros registros.
      • CPF Válido – Valida se o número digitado é um CPF brasileiro correto.
      • CNPJ Válido – Valida se o número digitado é um CNPJ brasileiro válido.
  • Valor Inicial
  • Condicionais
    • Ou Condicionais
    • E Condicionais
• Ajuda
  • Espaço reservado
  • Ajuda
  • Instrução

Como criar um campo

• Acesse o workspace onde deseja inserir o novo campo.
• Entre na categoria correspondente à área em que o campo será criado.
• Clique na categoria para acessá-la por completo.
• No menu de listagem, localize e clique no card "Campos".
• Na tela de campos, clique no botão "Criar".
• Preencha as informações do novo campo, como:
  • Tipo de campo (texto, número, data, expressão etc.)
  • Nome do campo
  • Outras configurações adicionais (como obrigatoriedade, visibilidade etc.)
• Após preencher todos os dados, clique em "Salvar".

Exemplo prático de Campos

Imagine que você está criando um fluxo de Solicitação de Reembolso. Para isso, você precisa coletar algumas informações do colaborador antes de prosseguir com a aprovação.

Você pode criar os seguintes campos:

• Tipo de despesa (Caixas de seleção): Alimentação, Transporte, Hospedagem, etc.
• Valor (campo numérico): Valor solicitado para reembolso.
• Comprovante (Editor de arquivo, PDF, Arquivo, Imagem): Permite anexar a nota fiscal ou recibo.
• Data da despesa (campo de data): Quando o gasto foi realizado.
• Descrição (campo de texto): Um campo aberto para descrever o motivo ou contexto da despesa.

Esses campos serão exibidos em uma tarefa do tipo Preenchimento de formulário.

Depois que o colaborador preencher, esses dados podem ser usados em:

• Gatilhos (ex: só avançar se o valor for menor que R$ 1.000)
• Transições (ex: se o tipo for "Hospedagem", direcionar para um revisor específico)
• Tarefas (ex: enviar por e-mail ou integrar com um sistema de assinatura)

Tipos de campos

Campos de Texto

• Texto - Texto simples, ideal para nomes e descrições curtas.
• Texto Longo - Para descrições detalhadas e textos extensos.

Campos Numéricos e Temporais

• Número - Aceita valores numéricos com limites mínimo/máximo.
• Duração - Tempo em horas, minutos e segundos.
• Data (Calendário) - Seleção de datas, útil para prazos e eventos.

Campos de Escolha

• Booleano - Sim/Não, Verdadeiro/Falso.
• Caixas de seleção - Marcar múltiplas opções.
• Botões de radio - Escolha única entre opções.
• Lista de opções - Dropdown com uma única escolha.
• Lista de seleção múltipla - Dropdown com múltiplas seleções.

Arquivos e Mídia

• Arquivo - Upload de documentos, PDFs, etc.
• Imagem - Upload de imagens (até 75MB).
• PDF - Exibição direta de arquivos PDF.

Conteúdo Avançado

• HTML - Inserção de conteúdo HTML personalizado.
• Editor de documento - Campo com edição de texto avançada.

Outros Campos

• Campos de Tags - Marcadores organizacionais.
• Relacionamento - Conecta a outro item.
• Relacionamento múltiplo - Conecta a vários itens.
• Grupo - Agrupamento de campos relacionados.
• Repetidor - Campos que se repetem em uma estrutura.
• Endereço - Dados de localização.
• Pessoa/Empresa - Identificação de pessoas ou organizações.
• Campo virtual - Campo calculado automaticamente.

Comunicação e Notas

• Chat - Troca de mensagens com histórico vinculado a um item.
• Notas - Registro de anotações com arquivos e histórico.