Spaceflow

O Spaceflow é o construtor visual de automação do ENSPACE. Ele permite modelar processos conectando nós em sequência e cada nó representa uma ação, decisão ou integração dentro do fluxo. A construção é visual: você desenha o caminho que o processo deve seguir, ligando os nós entre si.

Para acessar a configuração de Spaceflows, navegue até Estrutura > Spaceflow.

Estrutura de um fluxo

Todo fluxo começa com um nó de início (trigger) e se expande com quantos nós forem necessários. Os nós são conectados em sequência, formando o caminho que o processo percorre.

Cada nó possui entradas e saídas de dados:

• A entrada são os dados que o nó recebe do passo anterior.
• A saída são os dados que o nó gera e disponibiliza para os próximos nós.

Isso permite que informações preenchidas em um passo (como campos de um formulário) sejam reutilizadas nos passos seguintes — por exemplo, em uma aprovação, no envio de um e-mail ou na geração de um documento.

Tipos de nó

Os nós disponíveis estão organizados em seis categorias:

• Triggers — nós que iniciam o fluxo por eventos ou condições.
• Ações — nós que executam tarefas no fluxo de trabalho, como formulários, aprovações, envio de e-mail e operações CRUD.
• I.A. — nós que utilizam inteligência artificial para interpretar, resumir ou gerar conteúdo.
• Lógica e Controle — nós que controlam o caminho do fluxo, como condicionais, rotas, mesclagem e encerramento.
• Documentação — nós para criação e gestão de documentos a partir dos dados do fluxo.
• Integrações — nós que conectam com sistemas e serviços externos via requisições HTTP.

→ Saiba mais em Nós.

Tarefas geradas pelo fluxo

Ao ser executado, o Spaceflow pode gerar tarefas automaticamente. Essas tarefas aparecem na tela de Tarefas do workspace e precisam ser concluídas para que o fluxo avance para o próximo nó.

Para saber mais sobre como acompanhar e gerenciar tarefas geradas por fluxos, consulte Tarefas Rápidas e Tarefas Agendadas.