Audit Logs
Audit logs
O que são
Os Audit Logs (Logs de Auditoria) são um mecanismo de rastreabilidade, segurança e governança do ENSPACE. Eles registram automaticamente todas as ações executadas por usuários e sistemas (via API) na plataforma, fornecendo um histórico detalhado de alterações.
Os registros permitem auditorias completas, análises de conformidade e investigação de incidentes --- sem necessidade de qualquer configuração prévia. Tudo é capturado automaticamente.
Como Acessar
Acesse as Configurações do workspace → Logs → Audit Logs.
O que é Registrado
Cada entrada nos Audit Logs inclui:
Campo / Opção Descrição
Data e hora Momento exato em que a ação foi realizada.
Usuário Membro ou sistema (integração via API) que executou a ação.
Tipo de ação Categoria da operação realizada: criação, edição, exclusão, alteração de permissão, entre outras.
Recurso afetado O elemento do workspace que foi modificado: um item, campo, categoria, membro, fluxo etc.
Mudança Detalhamento da alteração realizada, exibido de forma comparativa (antes/depois) --- campo a campo.
Visualizando os Registros
Listagem de Logs
A tela principal exibe os registros em formato de tabela, ordenados cronologicamente do mais recente para o mais antigo. Cada linha representa uma ação registrada.
Detalhe de um Registro
Clique em qualquer registro para abrir a sidebar de detalhes. Ela exibe:
- Resumo da ação com texto descritivo, identificando o tipo de operação, o recurso afetado e os valores envolvidos.
- Comparativo antes/depois de cada campo alterado, facilitando a identificação exata do que mudou.
Como visualizar o detalhe
- Na tela de Audit Logs, localize o registro desejado na tabela.
- Clique sobre o registro.
- A sidebar lateral se abrirá exibindo o resumo da ação e a comparação campo a campo (valor anterior × valor novo).
Filtrando os Registros
A tela de Audit Logs conta com filtros adaptativos que podem ser combinados para localizar registros com precisão.
Campo / Opção Descrição
Filtro por coluna Disponível em cada coluna da tabela. Abre um seletor com busca integrada para filtrar por usuário, tipo de ação, recurso afetado e outros atributos.
Filtro de data Acessado pelo botão no canto superior esquerdo, ao lado da caixa de busca. Permite selecionar um dia único ou um intervalo de datas.
Filtros combinados Filtros por coluna e por data podem estar ativos simultaneamente. Os resultados respeitam todas as condições aplicadas.
Limpar filtros Botão que remove todos os filtros ativos de uma só vez, restaurando a listagem completa.
Reset automático de paginação Sempre que um filtro é alterado, a paginação retorna automaticamente à primeira página.
Como Usar os Filtros
- Clique no ícone de filtro da coluna desejada para abrir o seletor com busca integrada.
- Selecione os valores que deseja filtrar. A tabela é atualizada em tempo real.
- Para adicionar um filtro de data, clique no botão de filtro de datas e selecione o dia ou o intervalo.
- Combine filtros de diferentes colunas e de data conforme necessário.
- Para remover todos os filtros de uma vez, clique em Limpar filtros.
Tipos de Ações Registradas
Campo / Opção Descrição
Criação Novo item, categoria, campo, membro, fluxo ou qualquer outro recurso criado no workspace.
Edição Alteração de dados em um registro, campo, configuração ou estrutura existente.
Exclusão Remoção de um recurso do workspace.
Alteração de permissão Mudança de nível de acesso, tipo de membro ou status de um usuário.
Execução via API Ações disparadas por integrações externas ou automações via API do ENSPACE.
Alteração de fluxo Modificações em spaceflows, gatilhos, transições ou tarefas de fluxo.
Request Logs
Além dos Audit Logs, o ENSPACE mantém registros detalhados de cada requisição feita à API --- os Request Logs. Eles são complementares aos Audit Logs e voltados principalmente para depuração, análise de performance e rastreamento de falhas em integrações.
Campo / Opção Descrição
Audit Logs Registram O QUÊ foi feito: ação, usuário, recurso afetado e mudança antes/depois. Foco em governança e rastreabilidade.
Request Logs Registram COMO foi feito: detalhes técnicos de cada chamada à API (endpoint, status de resposta, tempo de execução). Foco em debug e integração.
ℹ Os Request Logs são acessados em Configurações → Logs → Request Logs.
Boas Práticas
- Monitore eventos críticos com frequência: exclusões em massa, alterações de permissões e ações de integrações externas.
- Revise os logs após mudanças estruturais no workspace --- novos campos, categorias, fluxos ou alterações de membros.
- Use os filtros de coluna e data combinados para isolar rapidamente o intervalo ou o usuário que deseja auditar.
- Utilize os registros para auditorias internas, resolução de conflitos e validação de processos.
- Em caso de comportamento inesperado em uma integração, cruze os Audit Logs com os Request Logs para identificar a origem do problema.