Consultar Itens
Consultar Itens
Consultar itens significa acessar os dados já existentes dentro de uma categoria, seja para leitura rápida, análise detalhada ou localização de registros específicos.
Visualização rápida
Na tabela de itens, clique no dropdown de Ações de qualquer item e selecione Ver. Uma sidebar será aberta no lado direito da tela com os dados do item em modo leitura, exibindo os campos preenchidos e seus valores.
A visualização rápida permite consultar as informações sem sair da tabela — útil para verificações pontuais.
Tela dedicada do item
Para uma visualização completa, clique em Acessar no dropdown de Ações. O item será aberto em página completa, exibindo:
- Referência — o identificador único do item.
- Informações de criação — data, hora e autor.
- Pastas de visualização — abas que organizam os campos em grupos temáticos configurados na categoria.
- Impressão — gera uma versão imprimível dos dados do item.
Buscando itens
A tabela de itens oferece diversas formas de localizar registros:
- Busca por texto — no topo da tabela, o campo de busca filtra itens por qualquer texto visível nas colunas.
- Filtros por coluna — clique no ícone de filtro de cada coluna para filtrar por valores específicos.
- Filtro de período — no canto superior direito, filtra itens por intervalo de datas.
- Ordenação — clique no botão de ordenação para definir qual campo guiará a ordem dos resultados (crescente ou decrescente).
Visualizações personalizadas
Para consultas frequentes com os mesmos filtros e colunas, você pode salvar visualizações personalizadas. Clique em + Nova Visualização no topo da tela, configure os filtros, colunas e ordenação desejados e salve. A visualização ficará disponível como uma aba para acesso rápido.
Para saber como criar e configurar visualizações personalizadas, consulte Visualizações(/workspace/custom-views).
Exportando dados
Para extrair os dados da categoria, clique no botão Exportar na barra de ferramentas. As opções disponíveis são:
- Extrair Excel — exporta os itens visíveis na tabela em formato de planilha.
- Relatório Padrão — gera um relatório formatado com os dados da categoria.