Integração com Outlook

O ENSPACE permite uma integração fluida com seu calendário do Outlook/Teams, mostrando automaticamente suas reuniões programadas na interface da agenda.

• O nome e a hora da reunião aparecerão no dia correspondente, sincronizados com sua conta do Outlook.

Como integrar o Outlook

Para ver e gerenciar suas reuniões do Outlook (Teams) diretamente na agenda do ENSPACE, siga estes passos para integrar sua conta:

1. Acesse seu perfil

• Vá ao seu perfil no ENSPACE.
• Clique na aba "Integrações".

Você verá um cartão específico para a integração do calendário do Outlook.

2. Escolha a conta

• Clique no botão "Sincronizar" no cartão do Outlook.
• Aparecerá uma janela para você selecionar a conta Microsoft que deseja conectar ao ENSPACE.

3. Conceda permissões

• Após escolher a conta, o sistema solicitará permissão para acessar seu calendário.
• Aceite as permissões para completar a integração.

✅ Pronto!

Uma vez concedidas as permissões, a integração será completada automaticamente, e suas reuniões do Teams começarão a aparecer na agenda do ENSPACE.

Esta sincronização permite criar, ver e —se você for o organizador— editar ou excluir reuniões diretamente da plataforma.

Criar eventos mediante a integração com Outlook

Você pode criar eventos e reuniões diretamente do ENSPACE utilizando a integração com Outlook.

Campos disponíveis para a criação de eventos:

• Integração: selecione Outlook
• Título
• Descrição
• Data de início
• Data de finalização

Criar reunião

Ao ativar a opção de reunião, serão mostrados os seguintes campos adicionais:

• Participantes obrigatórios (introduza os e-mails)
• Participantes opcionais (introduza os e-mails)

Edição e exclusão

É possível editar ou excluir eventos diretamente do ENSPACE, desde que você seja o organizador da reunião.
Isso oferece maior controle e comodidade, permitindo realizar mudanças rapidamente da plataforma sem necessidade de abrir o Teams.
Se você não for o organizador, as opções de edição permanecem restritas.

Importante

• Após a criação, a reunião aparece tanto na agenda do ENSPACE quanto no Microsoft Teams.