Visualizações Personalizadas

As visualizações personalizadas permitem criar formas customizadas de exibir os dados nas telas de itens (Categorias) e de Tarefas. Cada visualização define o tipo de exibição, quem pode acessá-la, quais colunas ou campos são exibidos e quais filtros são aplicados automaticamente.

As visualizações criadas aparecem como abas no topo da tela, ao lado da visualização Padrão. Para criar uma nova, clique em + Nova Visualização.

Tipos de visualização

O ENSPACE oferece dois tipos de visualização personalizada:

• Tabela — exibição em linhas e colunas. Indicada para consulta, filtragem e operações sobre grandes volumes de dados.
• Kanban — exibição em board com colunas e cards. Indicada para acompanhamento visual de fluxo e movimentação de itens entre estágios.

Saiba mais em Tabela e Kanban.

Etapas de criação

A criação de uma visualização personalizada segue um assistente em 5 etapas:

1. Informações Básicas

Define os dados de identificação da visualização:

• Nome — o título que aparecerá na aba.
• Ícone — ícone para identificação visual.
• Tipo de Visualização — escolha entre Tabela ou Kanban.

2. Visibilidade

Define quem pode ver e utilizar a visualização:

• Grupos permitidos — restringe o acesso a grupos de membros específicos.
• Cargos permitidos — restringe o acesso a cargos específicos.

Se nenhum grupo ou cargo for selecionado, a visualização ficará visível para todos os membros do workspace.

3. Colunas / Cartão

A configuração desta etapa depende do tipo escolhido:

• Tabela — defina quais colunas (campos) serão exibidas na tabela e sua ordem.
• Kanban — configure quais campos aparecem nos cards e qual campo define as colunas do board.

4. Filtros

Define os filtros aplicados automaticamente na visualização. Existem dois tipos:

Filtros por campo — condições do tipo "campo + operador + valor" (por exemplo: Status = Ativo). Múltiplos filtros podem ser combinados para refinar a exibição.

Filtros automáticos — filtros pré-definidos que a visualização já aplica ao ser acessada:

• Meus itens — exibe apenas itens atribuídos ao usuário.
• Itens dos meus grupos — exibe itens dos grupos dos quais o usuário faz parte.

Para cada filtro automático, é possível definir se ele é obrigatório (o usuário não pode removê-lo) ou opcional (o usuário pode desativá-lo ao acessar a visualização).

5. Resumo

Exibe um resumo de toda a configuração antes da criação. Revise as informações e confirme para criar a visualização.