3.0.0 está no ar

1. Novidades

1.1 Plugin para Word: O ENSPACE dentro do Microsoft Word

O maior lançamento desta versão não está dentro do ENSPACE, e sim dentro do Word: o Plugin do ENSPACE para o Microsoft Word. Ele é um produto à parte, que leva o seu workspace para dentro dos seus documentos.

Por um painel lateral no próprio Word, você entra na sua conta, escolhe o workspace e usa os recursos que já configurou no ENSPACE, sem trocar de sistema. A conexão vai nos dois sentidos: o Word passa a acessar agentes, playbooks e templates do ENSPACE, e o documento trabalhado pode virar um template no seu workspace.

Nesta primeira versão, o foco é a revisão de documentos por IA e a edição e criação de templates. Você executa agentes de IA revisores pelo chat do documento, aplicando um playbook quando quiser um conjunto específico de critérios, e as sugestões chegam como marcas de revisão do Word, para aceitar ou rejeitar uma a uma, gerando uma nova versão. Também dá para escolher templates prontos por categoria, transformar o documento atual em um novo template e configurar variáveis e blocos lógicos dos seus documentos do ENSPACE direto no Word.

Tudo respeita o workspace e as suas permissões: você só vê e usa o que tem acesso e cada execução de IA fica registrada para histórico e auditoria.

📋 Passo a passo: começar a usar o Plugin do ENSPACE no Word

🗺️ Navegação guiada: Plugin do ENSPACE para Word

Importante:
Você pode navegar clicando nas áreas circuladas em laranja ou pelas setas no canto inferior direito da área interativa.

Quer saber mais sobre o Plugin para Word? Consulte a documentação.

1.2 Beni AI: O Beni agora tem um app próprio

O Beni ganhou um app só dele. Em vez de abrir o ENSPACE inteiro, você entra em uma tela dedicada, faz login e cai direto na conversa com o Beni, com o mesmo assistente e os mesmos recursos que já usa dentro do produto. Na web, ele fica disponível em um endereço próprio, o beni.enspace.io.

O maior ganho é ter todos os seus workspaces em um só lugar. Pelo seletor no canto superior esquerdo, você troca de workspace sem sair da conversa, e o Beni passa a responder e agir dentro do workspace escolhido, respeitando as suas permissões. Para quem participa de vários ambientes, é a forma mais rápida de pular de um para outro.

E não é só perguntar. Pela conversa, o Beni consulta os dados do workspace, resume itens, lista categorias e tipos de item, cria tarefas e itens, dentre outras funções, do mesmo jeito que faria dentro do ENSPACE. Você também escolhe o agente e o modelo de IA, anexa arquivos e retoma conversas anteriores pela lista à esquerda, com busca de histórico.

📋 Passo a passo: começar a usar o app do Beni

🗺️ Navegação guiada: app do Beni

Importante:
Você pode navegar clicando nas áreas circuladas em laranja ou pelas setas no canto inferior direito da área interativa.

Quer saber mais sobre o app do Beni? Consulte a documentação.

1.3 Beni AI: Novo agente Beni Builder

O Beni passa a contar com o Beni Builder, um agente especializado em configuração do workspace. É com ele que se cria e ajusta categorias, campos, cargos, grupos e membros conversando, em vez de percorrer as telas de configuração.

Isso separa dois usos que antes conviviam no mesmo agente: o Beni padrão fica focado na conversa do dia a dia, como consultar registros e criar tarefas, e o Beni Builder concentra as ações que alteram a estrutura do ambiente. Isso reduz a chance de uma mudança de estrutura sem intenção.

📋 Passo a passo: trocar para o agente Beni Builder

Quer saber mais sobre o Beni Builder? Consulte a documentação.

1.4 Spaceflow: Nó de agente de IA

O Spaceflow passa a contar com o nó de agente de IA. A grande chave é que o agente atua como um usuário dentro do workspace: conforme o que estiver definido para ele na tela de Agentes, ele resolve uma etapa do fluxo de forma autônoma, encadeando várias ações por conta própria até chegar ao resultado.

Por ser autônomo, ele dá conta de casos que exigiriam muitas condicionais. Uma operadora de saúde que recebe pedidos de reembolso por um formulário único, por exemplo, pode deixar o nó ler cada pedido, identificar se é consulta, exame ou internação e encaminhar para a fila certa, sem montar uma condicional para cada combinação. O nó ainda percorre o workspace a partir de uma referência, reunindo os itens relacionados a ela em categorias diferentes e devolvendo o conjunto para o nó seguinte, útil quando a informação está espalhada e não se sabe de antemão onde.

As ferramentas do nó funcionam mesmo sem um membro associado à execução, o que permite usá-lo em fluxos disparados por integração externa ou por agendamento.

📋 Passo a passo: configurar o nó de agente de IA

Quer saber mais sobre o nó de agente de IA? Consulte a documentação.

1.5 Spaceflow: Nó de IA Extratora

O Spaceflow passa a contar com o nó de IA Extratora, uma IA já escopada para uma tarefa específica: ler um documento durante a execução do fluxo e devolver as informações já separadas por campo. Justamente por ser dedicada a isso, ela resolve um trabalho que seria complexo montar de outra forma, com baixo custo.

Podemos pensar, por exemplo, no caso de uma transportadora que recebe centenas de registros de transporte por dia: em vez de digitar os dados a mão, o fluxo lê cada documento e devolve número, data de emissão, remetente e valor do frete como valores independentes, prontos para conferência e para o lançamento seguinte. Quando uma informação não é encontrada, o campo correspondente volta vazio, e o fluxo pode tratar essa ausência em uma condicional.

📋 Passo a passo: configurar o nó de IA Extratora

Quer saber mais sobre o nó de IA Extratora? Consulte a documentação.

1.6 Spaceflow: Versionamento controlado de fluxos

Agora, o versionamento de um fluxo passa a ser totalmente controlado e descrito por quem configura o fluxo. Antes, a numeração avançava sozinha e sempre no último nível: uma mudança estrutural era registrada com o mesmo peso de um ajuste pontual, e ajustar isso só era possível para quem operava pela API. Agora você informa o tipo de mudança ao salvar, e o sistema sugere o número correspondente no padrão de três níveis.

Ao incluir uma etapa a mais em um fluxo, por exemplo, você indica que a mudança altera o comportamento das execuções e a versão sobe o nível maior, em vez de ficar registrada como correção.

📋 Passo a passo: salvar uma nova versão de um fluxo

🗺️ Navegação guiada: versionamento de fluxos

Importante:
Você pode navegar clicando nas áreas circuladas em laranja ou pelas setas no canto inferior direito da área interativa.

Quer saber mais sobre versionamento de fluxos? Consulte a documentação.

1.7 Spaceflow: Templates de E-mail no nó de E-mail

O nó de E-mail do Spaceflow agora aceita um Template de Email, permitindo aplicar um modelo já cadastrado nas suas categorias em vez de montar o corpo do e-mail direto em cada nó e repetir esse trabalho nó a nó.

Na prática, isso evita ter que copiar e reeditar o mesmo conteúdo em todos os nós de e-mail de um fluxo sempre que o modelo muda: basta atualizar o Template de Email uma vez e reaplicá-lo onde for necessário.

📋 Passo a passo: usar um Template de Email no nó de E-mail

Quer saber mais sobre o nó de E-mail? Consulte a documentação.

1.8 Interface: Nova visualização de itens

A tela nativa de categorias ganhou uma tabela muito mais flexível e prática. A listagem de registros passa a ser ainda mais configurável: você redimensiona as colunas, escolhe quais ficam visíveis e define a ordem em que aparecem. No cabeçalho da tela, o botão de filtros e o botão de configurações ficam de fácil acesso, sem precisar procurar em menus escondidos. A funcionalidade é ativada ou desativada por workspace.

Os ajustes ficam no cabeçalho de cada coluna: a largura respeita um limite mínimo e um máximo para preservar o alinhamento da tabela, e as colunas podem ser reposicionadas. O mesmo cabeçalho permite ordenar, filtrar e congelar colunas: clique para reordenar a listagem por aquela coluna, use o filtro para restringir aos valores que interessam, ou congele a coluna para que ela continue visível ao rolar a tabela horizontalmente. Quando o conteúdo não cabe na largura escolhida, a tabela corta o texto e mantém a largura, para as demais colunas continuarem visíveis.

A mesma tela também cuida do dia a dia da categoria. A lixeira restaura de uma vez todos os itens excluídos, além da restauração individual, e a barra de ações traz o botão de extrair relatório, que exporta os itens já considerando os filtros ativos na tabela, a partir dos modelos de relatório da categoria. E, para incluir um registro, o modal de novo registro permite escolher entre as variações de formulário da categoria quando existe mais de uma.

📋 Passo a passo: conheça a nova tela de itens

🗺️ Navegação guiada: visão geral da nova tela de itens

Importante:
Você pode navegar clicando nas áreas circuladas em laranja ou pelas setas no canto inferior direito da área interativa.

Quer saber mais sobre visualização de itens? Consulte a documentação.

1.9 Interface: Nova tela dedicada do item

A tela dedicada do item está mais leve e prática, com um layout em duas colunas que deixa tudo à mão sem sair do registro. À esquerda, o painel lateral concentra detalhes selecionados do item, em blocos que ficam à vista o tempo todo. Ao centro fica o conteúdo principal, com as abas do registro e edição direto no campo, sem abrir uma tela separada. Também está disponível uma linha do tempo com o histórico do item.

A principal novidade é justamente o painel lateral, que acompanha o conteúdo principal mantém à vista as informações que você mais consulta enquanto trabalha. Você escolhe quais blocos aparecem e em que ordem, conforme o seu processo. Por exemplo, quem analisa um pedido de crédito mantém à vista os dados do proponente e as garantias vinculadas enquanto escreve o parecer, sem alternar entre abas a cada conferência.

Algumas abas (folders) do item estão disponíveis nativamente, mas abas personalizadas podem ser criadas e reordenadas conforme o processo de cada categoria, e os campos exibidos em cada bloco também são personalizáveis.

📋 Passo a passo: conhecer a nova tela dedicada do item

🗺️ Navegação guiada: nova tela dedicada do item

Importante:
Você pode navegar clicando nas áreas circuladas em laranja ou pelas setas no canto inferior direito da área interativa.

Quer saber mais sobre a tela dedicada do item? Consulte a documentação.

1.10 Campos: Novo editor para campos do tipo HTML

O campo do tipo HTML está de cara nova: o editor foi repaginado e agora traz uma barra de ferramentas completa, com desfazer e refazer, estilo de texto, negrito, itálico, sublinhado, tachado, código, cores e alinhamento.

Você pode utilizar também o formato markdown para seus textos no campo HTML. Nesse caso, a formatação acontece sem passar pela barra: dois caracteres de marcação e um espaço já convertem o trecho enquanto você escreve — ## vira título, dois asteriscos de cada lado deixam em negrito e um hífen abre uma lista de marcadores, com o Enter continuando a lista sozinho.

📋 Passo a passo: formatar o conteúdo de um campo do tipo HTML

🗺️ Navegação guiada: novo editor de texto

Importante:
Você pode navegar clicando nas áreas circuladas em laranja ou pelas setas no canto inferior direito da área interativa.

Quer saber mais sobre o editor de texto? Consulte a documentação.

1.11 Campos: Expressões complexas em eventos de campo

Os eventos de campo passam a aceitar expressões complexas, com condicionais e iterações, capazes de percorrer um campo que guarda uma lista de valores e extrair um dado de cada item dessa lista. Isso vale para qualquer campo que armazene lista, como Relacionamento Múltiplo ou Repetidor.

Por exemplo, um escritório de advocacia que registra os advogados responsáveis por um processo em um campo de Relacionamento Múltiplo consegue reunir o número de inscrição de todos eles em um único campo de texto, pronto para entrar na procuração.

📋 Passo a passo: habilitar expressões complexas em um evento de campo

🗺️ Navegação guiada: expressões complexas em eventos de campo

Importante:
Você pode navegar clicando nas áreas circuladas em laranja ou pelas setas no canto inferior direito da área interativa.

Quer saber mais sobre eventos de campo? Consulte a documentação.

1.12 Workspace: Sino de notificações

O sino de notificações, no topo da tela ao lado do avatar, reúne os avisos direcionados a você. Como são avisos da sua conta, e não do workspace aberto, eles acompanham você em qualquer workspace: abrir um aviso vindo de outra origem leva você direto até ela.

Cada aviso mostra o título, uma descrição curta da mudança e há quanto tempo ela aconteceu, e a bolinha azul marca o que você ainda não leu.

Pela lista, você abre o item ou tarefa que originou o aviso, que passa a constar como lido, ou remove o aviso pelo X, de modo facilitado.

📋 Passo a passo: acompanhar e limpar suas notificações

Quer saber mais sobre notificações? Consulte a documentação.

1.13 Correção Monetária: Sincronização manual dos valores

Com o módulo de Correção Monetária ativado no workspace, a tela nativa de itens passa a oferecer, no menu da engrenagem no canto superior direito, uma opção para sincronizar manualmente os valores corrigidos.

Por padrão, os valores são atualizados automaticamente sempre que um índice é atualizado na API. A sincronização manual serve para forçar essa atualização na hora, sem esperar o próximo ciclo automático, quando você precisa que os valores reflitam o índice mais recente imediatamente.

📋 Passo a passo: sincronizar os valores de correção monetária

Quer saber mais sobre correção monetária? Consulte a documentação.

2. Melhorias

2.1 Beni AI: Nova experiência do chat

A janela de chat do Beni foi repensada, tanto no visual quanto no controle que você tem sobre a conversa. A começar pela aparência: o chat ganhou um visual repaginado e passa a exibir o avatar do Beni, deixando claro que é ele que está atendendo, com blocos de texto mais legíveis, renderização mais rápida e adaptação a telas menores.

O maior ganho, porém, está no controle da conversa. Um seletor no topo permite trocar o agente e o modelo de IA a cada mensagem, sem perder o histórico: você pode começar tirando uma dúvida com o Beni padrão e passar para o Beni Builder na hora de mexer na estrutura, tudo no mesmo fio da conversa. A lista de modelos é fornecida pela plataforma e é a mesma para todos os agentes.

Esse controle conta com uma ajuda nos bastidores: se o modelo escolhido não interpreta imagens, o ENSPACE encaminha a análise para um modelo capaz e devolve o resultado na mesma conversa, sem que você precise trocar de modelo manualmente.

E, quando o pedido é mais delicado, o Beni pode apresentar primeiro um plano do que pretende fazer e só executá-lo depois da sua confirmação, com o modo definido por mensagem. Assim, em pedidos que alteram vários registros de uma vez, você revisa a proposta antes de qualquer alteração ser aplicada.

📋 Passo a passo: conhecer a nova janela do chat do Beni

🗺️ Navegação guiada: nova experiência do chat do Beni

Importante:
Você pode navegar clicando nas áreas circuladas em laranja ou pelas setas no canto inferior direito da área interativa.

Quer saber mais sobre o Beni? Consulte a documentação.

2.2 Spaceflow: Nova tela do editor de fluxos

O editor de fluxos ganhou uma tela mais organizada, em layout de duas colunas, com as abas de Execuções, Versões, Comentários e Logs integradas à própria página. Assim, você acompanha tudo sem sair do editor.

Além disso, para evitar perda de informações, no canvas de construção do fluxo, cada nó agora indica visualmente quando sofre alterações desde o último salvamento. Ao salvar você permanece na mesma página, e o sistema avisa quando você tenta sair com alterações não salvas.

A validação de erros passa a atuar em três frentes: no desenho do fluxo, destacando o nó com problema; no formulário de configuração do nó; e no retorno do salvamento, para o que só pode ser verificado no servidor.

🗺️ Navegação guiada: nova tela do editor de fluxos

Importante:
Você pode navegar clicando nas áreas circuladas em laranja ou pelas setas no canto inferior direito da área interativa.

Quer saber mais sobre o Spaceflow? Consulte a documentação.

2.3 Spaceflow: Disparo do fluxo restrito a campos específicos

O gatilho de item atualizado passa a aceitar a escolha de quais campos disparam o fluxo. Em vez de reagir a qualquer edição no registro, o fluxo inicia apenas quando um dos campos indicados muda.

Na prática, um fluxo de aprovação que só deve rodar quando o campo Status da Aprovação muda deixa de ser disparado por edições em descrição, responsável ou anexos. Isso dispensa a fila de condicionais que existia só para barrar a execução indevida logo no início do fluxo.

📋 Passo a passo: disparar o fluxo apenas quando um campo muda

🗺️ Navegação guiada: disparo por campo específico

Importante:
Você pode navegar clicando nas áreas circuladas em laranja ou pelas setas no canto inferior direito da área interativa.

Quer saber mais sobre o nó de Início? Consulte a documentação.

2.4 Spaceflow: Geração de conteúdo com referências e variáveis

A geração de conteúdo em HTML e Markdown do Spaceflow foi reformulada para acompanhar o novo editor de texto. Os campos do tipo HTML passam a aceitar referências a entidades, variáveis, imagens e demais elementos do editor.

Na prática, a mudança alcança toda a geração de conteúdo feita pelo Spaceflow: descrições de tarefas, prompts enviados aos nós de IA, e-mails disparados pelo fluxo e as operações de criação e edição de registros. Um texto escrito uma vez, com suas variáveis e referências, se comporta da mesma forma em todos esses pontos.

O Beni também entende essas referências e consegue consultar as informações apontadas por conta própria quando precisa gerar ou avaliar o conteúdo.

📋 Passo a passo: formatar o conteúdo da tarefa no nó do Spaceflow

Quer saber mais sobre o editor de texto? Consulte a documentação.

2.5 Relatórios: Campos personalizados no relatório de tarefas

No construtor de relatórios de tarefas, os campos personalizados do formulário do item ficam disponíveis como colunas, além dos campos nativos da tarefa. Quando um desses campos personalizados é do tipo Relacionamento, apenas o valor de exibição do item relacionado fica disponível como coluna, não sendo possível expandir os campos do item relacionado a partir dali.

Isso permite montar relatórios que cruzam dados da tarefa com informações do formulário do item, como número de processo ou observações.

📋 Passo a passo: incluir campos personalizados no relatório de tarefas

Quer saber mais sobre relatórios? Consulte a documentação.

2.6 Migrações: Acompanhamento de execuções nas ações em massa

O modal de upload e atualização em massa passa a ter uma aba dedicada ao acompanhamento das execuções, com o andamento de cada envio em tempo real.

Agora dá para ver na própria aba se o processamento está em andamento, já terminou ou parou no meio, em vez de reenviar o arquivo por dúvida e acabar criando registros duplicados.

Quer saber mais sobre migrações? Consulte a documentação.

2.7 Tarefas: Tarefas Agendadas na nova tabela

A tela de Tarefas Agendadas deixa de usar a tabela antiga e passa a usar a tabela nova, a mesma da listagem de itens e da tela de logs. Com ela vêm o filtro por coluna, o ajuste de largura e a escolha de quais colunas ficam visíveis e em que ordem.

Na prática, acompanhar as tarefas geradas pelos fluxos deixa de depender do recorte fixo da tela antiga. Dá para escolher quais colunas ficam à vista, reordená-las e filtrar pelo que ainda está aberto, do mesmo jeito que já se faz na listagem de itens.

📋 Passo a passo: configurar e filtrar a tabela de Tarefas Agendadas

Quer saber mais sobre tarefas agendadas? Consulte a documentação.

2.8 Campos: Data e hora de inclusão na visualização do anexo

A visualização de um campo do tipo Arquivo passa a exibir a data e a hora em que cada anexo foi incluído, ao lado do nome do arquivo.

Na prática, em um item que acumula anexos ao longo do processo, dá para identificar qual é o mais recente sem abrir um por um nem recorrer ao histórico do item.

Quer saber mais sobre campos do tipo Arquivo? Consulte a documentação.

2.9 Workspace: Ajustes visuais na tela de início e nos temas

A tela de início do workspace ficou mais limpa e mais alinhada à identidade visual do ENSPACE: o card de boas-vindas e o componente de dica de produtividade foram removidos, e os cards de tarefas e da listagem de categorias passaram a seguir um padrão visual único.

Agora a tela de início mostra antes o que é operacional, sem elementos que ocupavam espaço sem entregar informação de trabalho, e o conjunto fica mais coeso com o restante do produto.

Quer saber mais sobre a interface do workspace? Consulte a documentação.

2.10 Correção Monetária: Novo índice de cálculo disponível

A lista de índices de correção monetária passa a incluir o TJPR, disponível para o cálculo dos valores corrigidos.

Agora os workspaces que usam correção monetária podem aplicar o índice do TJPR diretamente, sem precisar de um cálculo à parte.

Quer saber mais sobre correção monetária? Consulte a documentação.

2.11 Integrações: Ordenação de assinantes na integração com D4Sign

A integração com o D4Sign agora permite definir a ordem de assinatura dos assinantes de um documento, no mesmo padrão já disponível para DocuSign.

Na prática, isso é útil quando o processo exige uma sequência específica, por exemplo, quando um assinante só deve receber o documento depois que outro já tiver assinado.

3. Correções