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3.1.0 está no ar

Esta release apresenta 42 itens: 3 novas funcionalidades, 13 melhorias e 26 correções de bugs. Entre os destaques estão as atualizações em tempo real em itens, tarefas e notificações, o novo construtor de folders na tela do item e o novo gatilho de e-mail do nó de Início no Spaceflow.
22 de setembro
EnSpace
v3.1.0

RELEASE NOTES

1. Novidades

1.1 Colaboração: Itens, tarefas e notificações em tempo real

O ENSPACE agora acompanha em tempo real o que acontece nos itens, nas tarefas rápidas, nos comentários, no campo Chat e nas notificações. Sem recarregar a página, você acompanha o que outras pessoas e o sistema fazem, de 2 formas.

A primeira são as conversas. Um comentário enviado na aba Comentários, de um item ou de uma tarefa, chega imediatamente para quem está com a mesma tela aberta. O mesmo vale para as mensagens do campo Chat, e as notificações aparecem no sino assim que são geradas.

A segunda é o aviso de alteração. Um item ou uma tarefa rápida pode ser atualizado em outra sessão, por outra pessoa, por um Spaceflow ou por um agente de IA. Quando isso acontece com o item que está na sua tela, o ENSPACE exibe o aviso Atualizado em outra sessão: Recarregar traz a versão mais recente, e Ignorar mantém a tela como está. Assim você sabe que existe uma versão mais nova antes de editar, e evita sobrescrever o que acabou de ser gravado.

📋 Passo a passo: acompanhar as conversas de um item em tempo real

📋 Passo a passo: recarregar um item atualizado em outra sessão

🗺️ Navegação guiada: atualizações em tempo real

Importante:
Você pode navegar clicando nas áreas circuladas em laranja ou pelas setas no canto inferior direito da área interativa.

Quer saber mais sobre as atualizações em tempo real? Consulte a documentação.

1.2 Itens: Novo construtor de folders na tela do item

A nova tela de itens ganhou um construtor de folders próprio. As folders, que organizam o conteúdo do item em abas como campos, anexos, tarefas e notas, agora são criadas, ordenadas e ocultadas na própria visualização do item, sem passar pela configuração da categoria. Cada folder mantém os mesmos atributos: nome, tipo, ícone e grupos permitidos.

As folders se adaptam à largura da tela. As que não cabem ficam reunidas no menu Gerenciar folders, que concentra a busca por nome, a seção Ocultas e a ação Nova folder. Você define a ordem arrastando e soltando as folders, e ocultar uma folder retira a aba da exibição sem excluir o conteúdo.

O construtor vale para a tela dedicada do item e para o painel de detalhes, que compartilham a mesma configuração.

O construtor de folders existe apenas na nova tela de itens. A configuração não passa de uma tela para a outra: as folders montadas na nova tela não aparecem na tela antiga, e as criadas pelo construtor antigo, na configuração da categoria, não chegam à nova tela. Enquanto as duas telas convivem, monte as folders na tela em que elas são usadas.

Nesta versão, o construtor também tem um limite de licença:

Por enquanto, apenas membros com licença Owner e Full podem reordenar e ocultar as folders, e a organização que eles salvam vale para todos os usuários do workspace. Em breve ela também poderá ser salva localmente, por usuário, por membros de todas as licenças.

📋 Passo a passo: organizar as folders do item

Quer saber mais sobre o construtor de folders? Consulte a documentação.

1.3 Spaceflow: Novo gatilho de e-mail no nó de Início

O Spaceflow ganhou um novo tipo de gatilho: o nó de Início agora dispara o fluxo assim que um e-mail chega em uma ou mais caixas de e-mail cadastradas no workspace.

O gatilho usa o próprio e-mail recebido como contexto da execução, com assunto, corpo, remetente e data disponíveis para os nós seguintes. Você ainda pode restringir quais remetentes iniciam o fluxo, por e-mail completo ou por domínio.

📋 Passo a passo: configurar o gatilho de e-mail no nó de Início

🗺️ Navegação guiada: gatilho de e-mail no nó de Início

Importante:
Você pode navegar clicando nas áreas circuladas em laranja ou pelas setas no canto inferior direito da área interativa.

Quer saber mais sobre o nó de Início? Consulte a documentação.


2. Melhorias

2.1 Itens: Visualização rápida do item com disposição padrão para todo o workspace

Membros com licença Owner ou Full agora podem organizar a disposição dos campos na visualização rápida do item e salvar esse arranjo para todo o workspace. Ao concluir a edição, o aviso que se abre traz o botão Salvar para todos, que aplica a visualização a todos os usuários.

Assim, as informações mais importantes de uma categoria aparecem na mesma ordem para toda a equipe, sem depender de cada pessoa reorganizar a tela por conta própria.

Por enquanto, apenas membros com licença Owner e Full podem editar a visualização, e a disposição que eles salvam vale para todos os usuários do workspace. Em breve a visualização também poderá ser salva localmente, por usuário, por membros de todas as licenças.

📋 Passo a passo: definir a barra de informações do item como padrão para todos

Quer saber mais sobre a visualização de itens? Consulte a documentação.

2.2 Itens: Criação de tarefas rápidas na nova tela de itens

A nova tela de itens agora permite criar tarefas rápidas sem sair do item. Até esta versão, esse recurso existia apenas na tela antiga.

Na aba Tarefas, o botão Nova tarefa abre o formulário de criação. A tarefa criada ali fica vinculada ao item automaticamente, sem a necessidade de um Spaceflow para fazer essa ligação.

A mesma aba exibe as tarefas rápidas do item em um quadro, com as colunas Pendente, Em andamento, Bloqueada e Concluída, ou em tabela. Depois de criada, a tarefa também aparece em Tarefas > Rápidas, como qualquer outra tarefa rápida.

📋 Passo a passo: criar uma tarefa rápida dentro do item

Quer saber mais sobre a criação de tarefas rápidas no item? Consulte a documentação.

2.3 Agenda: Tarefas Rápidas no calendário e tela no novo padrão visual

A Agenda agora mostra também as Tarefas Rápidas, ao lado das tarefas dos fluxos. Na configuração da Agenda, a aba Tarefas Rápidas traz a chave Ativo, que exibe essas tarefas no calendário, e o campo Data, que define em que dia cada tarefa aparece. Cada tarefa rápida segue a cor do próprio status, e os prazos de todas as tarefas ficam reunidos no mesmo calendário.

A tela também ganhou o novo padrão visual do ENSPACE: o calendário, a criação e a leitura de eventos foram refeitos e ficaram mais coesos com o restante do produto. A Agenda funciona também em workspaces sem integração com o Outlook.

📋 Passo a passo: exibir as Tarefas Rápidas na Agenda

Quer saber mais sobre a configuração da Agenda? Consulte a documentação.

2.4 E-mails: Status de envio na lista de E-mails Enviados

Agora você pode verificar, na própria listagem, se um e-mail foi enviado. A tela E-mails Enviados ganhou a coluna Status, ao lado da data, do destinatário e do assunto. Ela mostra o resultado de cada envio e separa o e-mail enviado do que falhou. Com isso, você identifica na própria listagem um envio que falhou e pode reenviar o e-mail pelo menu Ações.

📋 Passo a passo: ver o status de envio dos e-mails

Quer saber mais sobre os e-mails enviados? Consulte a documentação.

2.5 Tarefas: Exclusão em massa de tarefas

As visualizações em tabela das Tarefas Rápidas e das Tarefas Agendadas ganharam a exclusão em massa: marque as tarefas que quer remover e apague todas de uma vez, sem abrir uma por uma. A caixa do cabeçalho marca todas as linhas, e a barra superior mostra quantas estão selecionadas e libera o botão Excluir.

📋 Passo a passo: excluir tarefas rápidas em massa

Quer saber mais sobre as tarefas rápidas? Consulte a documentação.

2.6 Visualizações: Ordenação padrão nas visualizações personalizadas

As visualizações personalizadas agora têm uma ordenação padrão, definida direto na configuração, e abrem sempre na ordem escolhida, sem que seja preciso reordenar a lista a cada uso.

Você pode ordenar por nome, data de criação, status ou campos personalizados, e as opções de ordem se ajustam ao tipo do campo escolhido: alfabética para texto, numérica para números e por data quando o campo é de data, sempre em ordem crescente ou decrescente.

📋 Passo a passo: definir a ordenação padrão de uma visualização personalizada

Quer saber mais sobre visualizações personalizadas? Consulte a documentação.

2.7 Campos: Editor de texto do campo HTML com altura ajustável

O editor de texto do campo HTML deixou de ter tamanho fixo: a alça no canto inferior direito amplia a área de escrita conforme o conteúdo cresce.

Antes, textos longos ou imagens maiores ficavam ocultos atrás da rolagem interna do campo. Agora você pode expandir o editor e visualizar o conteúdo inteiro de uma vez, com mais espaço para ler e editar, sem alterar a largura do campo.

📋 Passo a passo: ajustar a altura do editor de texto do campo HTML

Quer saber mais sobre o editor de texto? Consulte a documentação.

2.8 Perfil: Owner do workspace no Painel do Usuário

O Painel do Usuário agora mostra quem é o Owner do workspace: o e-mail dele aparece ao passar o mouse sobre o nome do workspace. Assim fica claro a quem recorrer em decisões administrativas, sem precisar perguntar ou abrir chamado.

📋 Passo a passo: ver quem é o Owner do workspace

Quer saber mais sobre o Painel do Usuário? Consulte a documentação.

2.9 Spaceflow: Responsável alternativo e aviso sobre o responsável no nó de Tarefa

As tarefas criadas pelo Spaceflow não ficam mais paradas sem dono quando o responsável não pode ser atribuído. O nó de Tarefa ganhou o campo Responsável alternativo: se não for possível atribuir a tarefa ao responsável principal, ela vai para o membro escolhido ali.

É o caso de um fluxo em que uma variável traz, de um campo do item, o e-mail do responsável. Se esse e-mail não pertencer a um membro do workspace, por exemplo, não é possível vincular a tarefa a ele, e ela é atribuída ao responsável alternativo.

📋 Passo a passo: definir um responsável alternativo no nó de Tarefa

Quer saber mais sobre o nó de Tarefa? Consulte a documentação.

2.10 Spaceflow: Variável no campo Valor das condições

As condições do Spaceflow ficaram mais flexíveis: agora você pode comparar 2 valores vindos do próprio fluxo. Quando o campo Valor de uma condição traz uma variável, o nó de Condicionais compara o conteúdo dela com o outro lado durante a execução.

Imagine um fluxo que compara o valor solicitado em um item com o limite cadastrado em outra categoria, buscado por um nó anterior. A condição decide o próximo passo com os dados reais da execução, sem depender de um valor fixo digitado na própria condição.

Quer saber mais sobre o nó de Condicionais? Consulte a documentação.

2.11 Logs: Autor e origem das alterações do nó de CRUD automático

As alterações feitas pelo nó de CRUD automático (o que executa a ação direto no item, sem gerar tarefa para uma pessoa) agora aparecem nos Logs de Auditoria com autor e origem.

Cada criação ou edição de item feita por um nó de CRUD automático gera um registro no log de auditoria, com quem disparou o fluxo como autor, no lugar de um usuário de sistema sem identificação, e com a execução de origem, o que permite rastrear de onde veio cada alteração.

O autor registrado depende da forma como o fluxo foi disparado. Quando o gatilho é Ações de Itens, o autor é a pessoa que criou, atualizou ou excluiu o item que iniciou o fluxo. Quando o fluxo é iniciado manualmente, o autor é a pessoa que o iniciou.

Esse autor identifica apenas a origem da alteração e não muda o que o fluxo pode gravar. A automação continua escrevendo no item com as permissões do sistema, independentemente das permissões da pessoa registrada como autor.

Fluxos disparados por Webhook ou Timer continuam aparecendo no log como sistema, com a execução de origem registrada. Nesses casos, nenhuma pessoa inicia o fluxo: o disparo vem de uma chamada externa ou de um horário programado, e não de uma ação de usuário no ENSPACE.

Quer saber mais sobre o nó de CRUD? Consulte a documentação.

2.12 Itens: Busca sem diferença de acentos

A busca nas listagens de itens e de tarefas agora ignora acentos: procurar por "acao" encontra "ação", e o contrário também vale.

Assim, o item aparece na busca mesmo quando foi cadastrado com uma grafia diferente da pesquisada, com ou sem acento. Você encontra o que procura na primeira tentativa, sem testar variações da mesma palavra.

Quer saber mais sobre a busca de itens? Consulte a documentação.

2.13 Integrações: Mensagem aos signatários e recuperação de falhas na D4Sign

Ao enviar um documento para assinatura, agora você pode incluir uma mensagem personalizada aos signatários, para dar contexto ao documento enviado.

Quando a integração automática falha, o processo de assinatura também pode ser retomado. Uma ação manual força o envio imediatamente, sem refazer o fluxo, e uma falha no retorno da D4Sign pode ser reprocessada a partir da etapa em que ocorreu, sem duplicar o que já tinha sido feito.

Quer saber mais sobre a integração com a D4Sign? Consulte a documentação.


3. Correções


4. Extra

Esta seção é um aviso sobre o portal de documentação, que fica fora do ENSPACE e não entra na contagem de itens desta release.

4.1 Documentação: Seletor de produto no portal de documentação

O portal de documentação ficou mais fácil de navegar agora que reúne mais de um produto. No topo da página, ao lado do logo, uma pílula mostra qual documentação está aberta e troca entre ENSPACE, Word Plugin e Beni App com um clique.

Ao escolher um produto, o portal inteiro acompanha a escolha: o menu lateral esquerdo passa a exibir a árvore daquele produto, o conteúdo e o endereço da página mudam imediatamente, e os links DOCS, BLOG e RELEASES do topo apontam para as seções dele. O idioma escolhido e o tema claro ou escuro continuam valendo depois da troca.

📋 Passo a passo: trocar de produto no portal de documentação

Quer saber mais sobre o portal de documentação? Consulte a documentação.